Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. zamówień publicznych.

Działalność Instytutu Kultury Miejskiej:

Tworzymy wydarzenia dla i z udziałem mieszkańców. Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Naszym celem jest zwiększenie roli kultury w życiu miasta, angażowanie mieszkańców do jej aktywnego współtworzenia, badanie nowych zjawisk w kulturze, działania eksperymentalne, które otwierają mieszkańców na nowe formy uczestnictwa.
IKM organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i przewodniczki, Gdańskie Miniatury, Metropolitanka), oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej (Festiwal Narracje – Instalacje i interwencje w przestrzeni publicznej). Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu”. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, warsztaty, szkolenia, webinary. Badamy kulturę, rozpowszechniamy badania (Obserwatorium Kultury). Wydajemy publikacje i prowadzimy księgarnię. Instytut Kultury Miejskiej działa w siedzibie przy ul. Targ Rakowy 11. 

Osoba na stanowisku Specjalista/ka ds. zamówień publicznych będzie odpowiedzialna za:

– prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
– sporządzenie oraz aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych oraz planu postępowań

– przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej,
– przygotowanie sprawozdań związanych z zamówieniami publicznymi
– współpracę z radcą prawnym IKM, w zakresie przygotowywania wzorów umów, dokumentacji, pism do instancji odwoławczych,

– prowadzenie rejestru planowanych i zrealizowanych wydatków pod względem zamówień publicznych

– realizacja zadań i sprawowanie bieżącej kontroli nad przestrzeganiem przez pracowników regulaminu zamówień publicznych do 130 000 zł,

– wsparcie pracowników IKM w obszarze prawa zamówień publicznych,
– sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań,
– przechowywanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych
– przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych

– uzupełnianie BIP instytucji w zakresie dotyczącym zamówień publicznych

Wymagania:
– wykształcenie co najmniej średnie- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych,
– praktyczna znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych,
– praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
– zdolności organizacyjne, umiejętności planowania zadań w ramach pracy rocznej i dłuższej,
– komunikatywność, dokładność i rzetelność.
– umiejętność pracy w zespole
– umiejętność planowania pracy i pracy pod presją czasu

Oferujemy:
– zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (początkowo na okres 3 miesięcy oraz możliwość przedłużenia na czas dłuższy i/lub nieokreślony) w wymiarze 1 etatu
– praca w godzinach 9-17, możliwość pracy wg grafiku (elastyczność)
– wynagrodzenie całkowite w wysokości 5200 – 6000 zł uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji
– miejsce pracy: siedziba IKM ul. Targ Rakowy 11
– możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach i warsztatach,
– pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole
– różnorodne zadania i ciekawe wyzwania

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Specjalista/ka ds. zamówień publicznych w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 23 marca 2024 (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Informacje o treści
Wytworzyono przez
Opublikowano przez	Łukasz Farysej
Data udostępnienia	15 marca 2024