BIP Instytutu Kultury Miejskiej

Wyszukaj w biuletynie...

Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. księgowości

Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku – samorządowa instytucja kultury poszukuje: specjalisty/specjalistki ds. księgowości

Wymagania

  • posiadanie doświadczenia zawodowego zgodnego z zakresem obowiązków lub udokumentowana praktyka w dziale księgowości,
  • obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office,
  • wykształcenie kierunkowe, co najmniej średnie z zakresu: finanse, rachunkowość, ekonomia
  • obsługa programów Symfonia Handel, Symfonia Środki Trwałe
  • znajomość Ustawy o Rachunkowości
  • bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
  • dyspozycyjność, samodzielność, wysoka kultura osobista,

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
  • rozliczanie pod względem księgowym towarów, materiałów i wydawnictw promocyjnych,
  • ustalanie kosztu własnego sprzedaży produktów własnych IKM
  • prowadzenie wewnętrznych rejestrów umów,
  • archiwizacja dokumentacji księgowej i finansowej,
  • wystawianie faktur sprzedaży,
  • monitorowanie stanu należności,
  • naliczanie odsetek od przeterminowanych należności, wystawianie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty
  • prowadzenie obiegu dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami
  • sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów księgowych,
  • sprawowanie kontroli nad prawidłowością dokumentów księgowych tj. ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami,
  • przekazywanie dokumentów księgowych do podpisu upoważnionym osobom,
  • uzgadnianie poprawności stanów kont księgowych,
  • dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych,
  • pomoc w przygotowaniu wewnętrznych i zewnętrznych raportów finansowych oraz sprawozdań,
  • współpraca przy sporządzaniu sprawozdań i planów finansowych,
  • przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz na potrzeby Głównego Księgowego/Głównej Księgowej,
  • współpraca z pracownikami Instytucji w celu prawidłowego realizowania obowiązków służbowych,
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, w sposób zapewniający terminowe, rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych,

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 0,5-1,0 etat
  • praca w godzinach 8-16,
  • wynagrodzenie w wymiarze 5400-6000 brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji (w tym dodatek stażowy), wysokość wynagrodzenia podana dla 1 etatu – ulega proporcjonalnemu obniżeniu w przypadku niepełnego etatu
  • miejsce pracy: siedziba IKM

Prosimy o wysyłanie aplikacji na adres:
Instytut Kultury Miejskiej ul. Targ Rakowy 11, 80-806 Gdańsk lub e-mailem: praca@ikm.gda.plProsimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodzę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883). Termin składania aplikacji: 24 maja 2024 r. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami i kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:
Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.
W oparciu o art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że

  • Administratorem Pani/Pana danych jest Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządowa instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 11 80-806 Gdańsk, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 12/11, adres mailowy: iodo@ikm.gda.pl.
  • Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, dane do korespondencji: jak w punkcie powyżej adres e-mail: iodo@ikm.gda.pl.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacji (o ile wyraził/a Pan/Pani na to zgodę) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO,
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i przedawnienia roszczeń, a w wypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy od daty przekazania nam danych lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
  • Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
  • Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, z zastrzeżeniem przepisów RODO, w tym art. 18 RODO, przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 RODO. W wypadku, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia przez Pana/Panią udziału w procesie rekrutacji.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
  • Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć drogą poczty elektronicznej na adres mailowy: iodo@ikm.gda.pl  lub drogą poczty tradycyjnej, w formie pisemnej na adres siedziby IKM.

Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. badań

Stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. badań

Szukamy badacza/badaczki zainteresowanego/zainteresowanej kulturą, antropologią miasta, urbanistyką i dołączeniem do zespołu Obserwatorium Kultury w Instytucie Kultury Miejskiej. 

W pracy z nami dobrze odnajdą się osoby, które: 

  • interesują się badaniami miejskimi, badaniami kultury, trendami,
  • mają analityczne podejście do problemów,
  • posiadają chęć uczenia się i przekazywania wiedzy, 
  • są zainteresowani tym, aby wiedza z badań była upowszechniana i stosowana,
  • dobrze współpracują w zespole i komunikują się ze współpracownikami, 
  • potrafią opisywać skomplikowane idee w przystępny sposób.

W pracy przydadzą się:

  • znajomość technik badań ilościowych i jakościowych, 
  • analiza statystyczna danych
  • doświadczenie badawcze,
  • wykształcenie wyższe, preferowane: socjologia, etnologia, antropologia kulturowa, kulturoznawstwo,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (obowiązkowa),
  • otwartość na różnorodność projektów – umiejętność szybkiego zdobywania wiedzy.

Oferujemy: 

  • początkowo pracę na umowę zlecenie, a następnie etat (umowa na zastępstwo)
  • możliwość rozwoju zawodowego przez szkolenia, konferencje, seminaria, 
  • możliwość rozwoju pasji i zainteresowań badawczych związanych z kulturą miejską, 
  • możliwość wpływu na kształtowanie kulturowego krajobrazu miasta i wsparcie sektora kultury wiedzą ,
  • wynagrodzenie całkowite w wysokości 5000 -5600 zł brutto. 

Zakres obowiązków: 

Osoba, która dołączy do nas będzie zajmować się między innymi: 

  • Projektowaniem i realizacją badań kultury miejskiej, jej twórców i publiczności, aspektów społecznych, ekonomicznych,
  • Współpracą przy projektowaniu i realizacji badań diagnostycznych i ewaluacyjnych związanych z działalnością instytutu,
  • Projektowaniem i organizacją wydarzeń rozwijających kompetencje kadr kultury w oparciu o wiedzę i badania,
  • Organizacją wykładów, warsztatów, spotkań, seminariów upowszechniających wiedzę na temat kultury miejskiej,
  • Współpracą przy promocji i komunikacji działań Obserwatorium Kultury.

Kandydatów i kandydatki prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego z dookreśleniem zainteresowań badawczych, optymalnie propozycji projektów badawczych, które chciałby/chciałaby realizować. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. 

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Specjalista/specjalistka ds. badań w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie dokumentów na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 24 kwietnia 2024 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych: 

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. 

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem. 

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia. 

Ogłoszenie o naborze na stanowisko Kierownika/Kierowniczki zespołu ds. komunikacji

Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby na stanowisko Kierownik/Kierowniczka zespołu ds. komunikacji


Działalność Instytutu Kultury Miejskiej:
Tworzymy wydarzenia dla i z udziałem mieszkańców. Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Naszym celem jest zwiększenie roli kultury w życiu miasta, angażowanie mieszkańców do jej aktywnego współtworzenia, badanie nowych zjawisk w kulturze, działania eksperymentalne, które otwierają mieszkańców na nowe formy uczestnictwa.
IKM organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i Przewodniczki, Gdańskie Miniatury, Metropolitanka) oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej (Festiwal Narracje- Instalacje i Interwencje w przestrzeni publicznej). Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu”. Jestęśmy operatorem Gdańskiego Funduszu Filmowego oraz Gdańskiej Komisji Filmowej. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, warsztaty, szkolenia. Badamy kulturę i rozpowszechniamy badania (Obserwatorium Kultury). Wydajemy publikacje i prowadzimy księgarnię. Instytut Kultury Miejskiej działa przy ul. Targ Rakowy 11, gdzie prowadzimy Punkt informacji Kulturalnej, kino, spotkania, debaty,  kameralne koncerty czy działania performatywne.

Osoba na stanowisku Kierownik/Kierowniczka zespołu ds. komunikacji będzie odpowiedzialna za:

– współtworzenie i wdrażanie strategii komunikacji i promocji  dla prowadzonych w IKM projektów,
– przygotowywanie i prowadznie działań promocyjnych,
– planowanie i koordynacja kampanii marketingowych,
– utrzymywanie i rozbudowywanie relacji z dziennikarzami, liderami opinii i ekspertami,
– organizację konferencji prasowych/wydarzeń specjalnych/eventów, itp.,
– tworzenie informacji prasowych, newsletterów, materiałów informacyjnych oraz materiałów promocyjno-reklamowych,
– nadzór  nad prowadzeniem strony internetowej i portalami społecznościowymi IKM,
– monitoring mediów i ocenę skuteczności prowadzonych działań, reagowaniem na zaistniałe wydarzenia medialne,
– bieżącą współpraca z kluczowymi partnerami, współpracownikami i dostawcami  zewnętrznymi
– koordynację działań Punktu Informacji Kulturalnej,
– pozyskiwanie publiczności oraz kanałów dotarcia do nowych odbiorców,
– inicjowanie i wdrażanie zasad komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
– inicjowanie i koordynowanie współpracy Działu Komunikacji z pozostałymi działami IKM przy realizowanych projektach,
– nadzór nad efektywnym gospodarowaniem budżetem Działu komunikacji,
– planowanie i koordynowanie pracy Działu oraz zarządzanie podległymi pracownikami,
– przygotowywanie planów, sprawozdań, raportów z wykonanych zadań.

Wymagania:
– wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: marketing, zarządzanie, dziennikarstwo, kulturoznawstwo)
– minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w obszarze komunikacji, promocji, marketingu,
– znajomość rynku i narzędzi marketingowych,
– praktyczna znajomość zasad tworzenia i wdrażania planów promocji i komunikacji,
– doskonałe posługiwanie się polszczyzną i językiem angielskim w mowie i piśmie,
– doświadczenie w pisaniu i redagowaniu informacji prasowych,
– kreatywność, otwartość i innowacyjność w podejściu do realizowanych zadań,
– swoboda w wystąpieniach publicznych – umiejętność prowadzenia prezentacji, moderowania dyskusji,
– wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność nawiązywania i podtrzymywania relacji,
– bardzo dobra organizacja pracy.

Mile widziane:
– doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektami
– doświadczenie związane z pracą w instytucji kultury lub organizacji pozarządowej o profilu kulturalno-społeczno-artystycznym

Oferujemy:
– pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole, otwartym na pomysły i inspiracje
– przestrzeń do kreowania i realizacji własnych pomysłów komunikacyjnych i poszukiwania niestandardowych rozwiązań
– zatrudnienie na umowę o pracę (początkowo na okres 3 miesięcy oraz możliwość przedłużenia na czas dłuższy i /lub nieokreślony
– podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udziału w szkoleniach i warsztatach,
– elastyczny czas pracy
– wynagrodzenie całkowite w wysokości 6500 zł – 7500 zł brutto uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji
– miejsce pracy: siedziba IKM, ul. Targ Rakowy 11

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Kierownik/Kierowniczka zespołu ds. komunikacji prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 25 marca 2024 (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.


,

Zarządzenie nr 2254/23 Prezydenta Miasta Gdańska

z dnia 6 grudnia 2023 r.

w sprawie konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Instytutu Kultury Miejskiej

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2023 r. poz. 40, 572, 1463, 1688), art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 25 października1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194; zm.: z 2021 r. poz. 2020, z 2023 r. poz. 1662) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 12 kwietnia 2019 r. w sprawie konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury (Dz. U. z 2019 poz. 724), zarządza się, co następuje:

§ 1. Ogłasza się konkurs na kandydata na stanowisko dyrektora Instytutu Kultury Miejskiej, z siedzibą Targ Rakowy 11 w Gdańsku.

§ 2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Ogłoszenie o konkursie podlega zamieszczeniu w:

1) Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz na jego stronie internetowej;

2) Biuletynie Informacji Publicznej Instytutu Kultury Miejskiej oraz na jego stronie internetowej;

3) w dziennikach lub internetowych wydaniach dzienników, jednym o zasięgu ogólnokrajowym i jednym dzienniku regionalnym;

4) w dwóch serwisach internetowych o tematyce związanej z zakresem działań Instytutu Kultury Miejskiej, a w uzasadnionych przypadkach w innych serwisach internetowych o tematyce kulturalnej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Pobierz załączniki:

Ogłoszenie o naborze na KSIĘGARKĘ / KSIĘGARZA do księgarni/sklepu z designem Instytutu Kultury Miejskiej

Poszukujemy doświadczonej KSIĘGARKI / doświadczonego KSIĘGARZA do księgarni/sklepu z designem Instytutu Kultury Miejskiej w nowej siedzibie przy Targu Rakowym 11.
Kunszt Wodny, nowa siedzibą IKM, to miejsce w sercu Gdańska. IKM będzie realizował tu działania kulturalne, edukacyjne i artystyczne (m.in. kino, przestrzeń dla sztuk performatywnych, koncertów, spotkań autorskich, debat, szkoleń i konferencji, prowadzenie stałej ekspozycji makiety Śródmieścia Miasta Gdańska, Punkt Informacji Kulturalnej). Otwarcie planowane jest na koniec września 2023.

W siedzibie IKM chcemy prezentować publikacje, które inspirują, podejmują ważne, aktualne tematy, wywołują dyskusję i pozwalają lepiej rozumieć świat. W szczególności tytuły, które dotyczą:  

  •  miasta, urbanistyki, socjologii miasta, 
  •  Gdańska, 
  •  architektury, sztuki, designu, 
  •  życia w społeczeństwie (antropologia, filozofia, socjologia, ekologia, przyszłość, technologia), 
  •  zarządzania kulturą, marketingu kultury, rozwijania kompetencji ludzi kultury,
  •  literatury faktu, 
  •  poezji i przekładu, filozofii literatury, 

…a także nowości literackie.

Ponadto, chcemy by w tym miejscu można było znaleźć unikalne przedmioty sztuki użytkowej, oryginalne prezenty związane z Gdańskiem, plakaty, grafiki, limitowane serie przedmiotów zaprojektowanych przez artystów, a także materiały związane z działaniami IKM.  
Do obowiązków osoby zatrudnionej będzie należało prowadzenie księgarni, w tym:

  • dbanie o ofertę księgarni/sklepu z designem (wybór wartościowych i atrakcyjnych tytułów, terminowe sprowadzanie nowości, wybór przedmiotów),
  • bezpośrednia obsługa klientów (polecanie i sprzedaż książek, doradzanie czytelnikom),
  • zarządzanie asortymentem i zapasami, sporządzanie zamówień, prowadzenie niezbędnej dokumentacji,
  • administracja sklepem internetowym IKM (www.skleipkm.pl), uzupełnianie oferty online, przygotowanie zamówień do wysyłki lub odbioru osobistego;
  • współpraca z PR IKM-u przy działaniach promocyjnych, prowadzenie profilu księgarni w mediach społecznościowych i dbanie o promocję miejsca,
  • współpraca z Działem Literackim IKM-u i współorganizowanie i koordynacja programu spotkań autorskich w przestrzeni IKM
  • przygotowywanie wniosków dotyczących pozyskiwania grantów i dofinansowań na działalność kulturalną księgarni,
  • utrzymywanie w księgarni przyjaznej, kulturalnej atmosfery, w tym utrzymywanie porządku i dbanie o atrakcyjną ekspozycję książek oraz wystrój wnętrza.

 Wymagania: 

  • kompetencje interpersonalne, otwartość i miłość do książek
  • doświadczenie w pracy w księgarni i znajomość rynku wydawniczego,
  • samodzielność, inicjatywa oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
  • dobra organizacja pracy, wielozadaniowość
  • gotowość do współpracy z działem programowym IKM
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • umiejętność obsługi mediów społecznościowych,
  • zmysł estetyczny,
  • dyspozycyjność w godzinach otwarcia księgarni (praca 5 dni w tygodniu, w tym w soboty),

 Mile widziane: 

  • wyższe wykształcenie,
  • zainteresowanie literaturą z obszarów wymienionych w profilu księgarni oraz literaturą dziecięcą
  • doświadczenie w organizowaniu wydarzeń literackich

 Oferujemy:

  • dobrą atmosferę pracy w instytucji o wieloletnim doświadczeniu, realizującej wydarzenia kulturalne o wysokiej wartości merytorycznej,
  • współtworzenie autorskiej księgarni/sklepu w nowej siedzibie IKM – Kunszcie Wodnym zlokalizowanego w sercu miasta (Targ Rakowy 11)
  • możliwość doszkalania, wpływania na kształtowanie działań związanych z literaturą
  • pracę w oparciu o umowę o pracę lub stałą współpracę (umowa o współprowadzeniu księgarni)
  • wynagrodzenie w wysokości 5000 – 5500 zł brutto
  • możliwość ruchomego czasu pracy

WARUNKI APLIKOWANIA

Kandydatki i kandydatów na stanowisko księgarki/księgarza prosimy o przesyłanie CV poprzez serwis Pracuj.pl lub na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 3 lipca 2023 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska, którego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
W celu spełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o załączenie do Pani/Pana aplikacji wypełnionej i podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodne z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.
Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i Klauzula RODO_2023

Ogłoszenie o naborze na kierownika/czkę działu literackiego

Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska – poszukuje osoby na stanowisko Kierowniczki/Kierownika Działu Literackiego.

Działalność Instytutu Kultury Miejskiej oraz Działu Literackiego IKM:
Tworzymy wydarzenia dla i z udziałem mieszkańców. Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności towarzyszącego wręczeniu Nagrody Europejski Poeta Wolności oraz Gdańskich Spotkań Literackich Odnalezione w tłumaczeniu, podczas których wręczana jest Nagroda Prezydenta Miasta Gdańska za Twórczość Translatorską im. T. Boya-Żeleńskiego. Wydajemy m.in. publikacje wokół przekładu, poezję nominowanych do Nagrody Europejski Poeta Wolności, książki o Gdańsku i tożsamości miasta. Organizujemy rezydencje literackie, warsztaty, debaty i inne spotkania literackie.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie:

  • programować działania literackie IKM zgodnie z przyjętymi celami instytucji,
  • przygotowywać autorskie koncepcje cykli spotkań wokół literatury,
  • współpracować z sieciami europejskimi, nawiązywać nowe partnerstwa,
  • zarządzać i realizować projektami takimi jak: festiwale, projekty wydawnicze, programy rezydencyjne, spotkania autorskie,
  • zarządzać Działem Literackim,
  • współpracować z Działem Produkcji i z Działem Komunikacji w zakresie realizacji i promocji wydarzeń literackich,
  • działać na rzecz promocji literatury i czytelnictwa,
  • przygotowywać dokumentację i merytorycznie koordynować postępowania w zakresie zamówień publicznych oraz opracowywać umowy na potrzeby Działu Literackiego,
  • przygotowywać sprawozdania merytoryczne i finansowe z realizowanych działań;
  • współpracować z firmami zewnętrznymi (drukarnie, graficy, redakcje mediów, etc.),
  • nawiązywać i rozwijać relacje oraz wzmacniać partnerstwa z gdańskim, ogólnopolskim i międzynarodowym środowiskiem literackim i translatorskim;
  • zarządzać podległym zespołem pracowników i współpracowników;

Idealna kandydatka/kandydat:

  • kocha literaturę
  • posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, budżetami i w realizacji wydarzeń takich jak festiwale czy konferencje o profilu kulturalno-społeczno-artystycznym;
  • posiada wykształcenie wyższe magisterskie;
  • zna środowisko literackie w Polsce, w tym w Trójmieście
  • komunikuje się w języku angielskim w mowie i piśmie;
  • posiada wysoką kulturę osobistą;
  • efektywnie organizuje pracę własną i w zespole;

Mile widziane:

  • doświadczenie pracy w instytucji kultury lub organizacji samorządowej

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (początkowo na okres 3 miesięcy oraz możliwość przedłużenia na czas dłuższy i/lub nieokreślony);
  • możliwość pracy w trybie elastycznym (grafik pracy);
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach i warsztatach;
  • pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole;
  • dofinansowanie do okularów korekcyjnych, świadczenie urlopowe;
  • wynagrodzenie w wysokości 5200 – 5600 zł brutto i (w tym dodatek funkcyjny).

Kandydatki i kandydatów na stanowisko Kierowniczki/Kierownika Działu Literackiego w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 25 czerwca 2023 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami i kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:
Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.
W oparciu o art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że

  • Administratorem Pani/Pana danych jest Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządowa instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 12/11, adres mailowy: iodo@ikm.gda.pl.
  • Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, dane do korespondencji: jak w punkcie powyżej adres e-mail: iodo@ikm.gda.pl.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacji (o ile wyraził/a Pan/Pani na to zgodę) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO,
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i przedawnienia roszczeń, a w wypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy od daty przekazania nam danych lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
  • Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
  • Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, z zastrzeżeniem przepisów RODO, w tym art. 18 RODO, przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 RODO. W wypadku, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia przez Pana/Panią udziału w procesie rekrutacji.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
  • Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć drogą poczty elektronicznej na adres mailowy: iodo@ikm.gda.pl  lub drogą poczty tradycyjnej, w formie pisemnej na adres siedziby IKM.

 

Pobierz Zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzulę RODO

Ogłoszenie o konkursie – księgarnia Kunszt Wodny

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Instytut Kultury Miejskiej ogłasza dwuetapowy konkurs na najem i prowadzenie księgarni/sklepu z designem w nowej siedzibie IKM w Kunszcie Wodnym w Gdańsku przy Targu Rakowym 11.

Kunszt Wodny będzie siedzibą IKM. W Kunszcie Wodnym znajdować się będą m.in. sala makiety, sala audytoryjna (z funkcją kinową), sale warsztatowe, księgarnia/sklep z designem. IKM będzie realizował w Kunszcie Wodnym działania kulturalne, edukacyjne i artystyczne (m.in. prowadzenie kina, organizacja koncertów, spotkań autorskich, debat, szkoleń i konferencji, prowadzenie stałej ekspozycji makiety Śródmieścia Miasta Gdańska, udzielanie informacji kulturalnej turystom i mieszkańcom).

W siedzibie IKM chcemy prezentować publikacje, które inspirują, podejmują ważne, aktualne tematy, wywołują dyskusję i pozwalają lepiej rozumieć świat. W szczególności tytuły, które dotyczą:  

  •  miasta, urbanistyki, socjologii miasta, 
  •  Gdańska, 
  •  architektury, sztuki, designu, 
  •  życia w społeczeństwie (antropologia, filozofia, socjologia, ekologia, przyszłość, technologia), 
  •  zarządzania kulturą, marketingu kultury, rozwijania kompetencji ludzi kultury,
  •  literatury faktu, 
  •  poezji i przekładu, filozofii literatury, 

…a także nowości literackie.

Ponadto, chcemy by w tym miejscu był też dostępny asortyment przedmiotów nieksiążkowych takich jak: przedmioty sztuki użytkowej, oryginalne prezenty związane z Gdańskiem, plakaty, grafiki artystów, limitowane serie przedmiotów zaprojektowanych przez artystów, a także artykuły związane z działaniami IKM.  

Szczegółowe oczekiwania w zakresie charakteru oferty oraz działalności Księgarni zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do Regulaminu Konkursu.

 

JAK BĘDZIEMY WYBIERAĆ? 
 
Liczy się dla nas nieszablonowe podejście, wysoka jakość oraz otwartość formuły w jakiej będzie prowadzona Księgarnia, dlatego będziemy oceniać atrakcyjność i innowacyjność koncepcji jej prowadzenia oraz dotychczasowe doświadczenie Oferenta. Dokładne kryteria oceny zostały opisane w Regulaminie Konkursu. 

Do etapu II konkursu IKM zaprosi wybranych oferentów, z którymi będą prowadzone negocjacje. Na koniec negocjacji poprosimy o przedstawienie ostatecznych ofert. 

OFERTY 
 
Konkurs prowadzony jest w oparciu o Regulamin i szczegółowe zasady postępowania konkursowego na wybór najemcy księgarni/sklepu z designem. Konkurs ma charakter otwarty, udział w konkursie może wziąć każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także podmioty te występujące wspólnie, jeśli spełniają warunki określone w Regulaminie.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej, Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pokój nr 6 w terminie do dnia 9 czerwca 2023 r. do godz. 16:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta konkursowa na najem pomieszczeń w Kunszcie Wodnym z przeznaczeniem na działalność Sklepu”. O złożeniu oferty w terminie decyduje data jej wpływu do IKM.

Planowany termin rozstrzygnięcia konkursu to czerwiec 2023 r.

W przypadku zapytań w sprawach związanych z postepowaniem prosimy o kontakt od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt) w godz. 10-16: Ana Matusevic, tel. 664 975 905 lub mail: ana.matusevic@ikm.gda.pl

Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej, Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pokój nr 6 w terminie do dnia 9 czerwca 2023 r. do godz. 16:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta konkursowa na najem pomieszczeń w Kunszcie Wodnym z przeznaczeniem na działalność Księgarni”. O złożeniu oferty w terminie decyduje data jej wpływu do IKM.

Księgarnia – regulamin konkursu
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oczekiwania i wymogi
Załącznik nr 3a – Projekty i wyposażenie
Załącznik nr 3b – Wykaz wyposażenia
Załącznik nr 4 – Umowa najmu – Księgarnia Kunszt Wodny

Ogłoszenie specjalista ds. obsługi technicznej

Rekrutacja do Działu administracyjno – technicznego.
Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje trzech osób na stanowisko Specjalista ds. obsługi technicznej.
Poszukujemy osób zajmujących się obsługą techniczną wydarzeń kulturalnych, specjalizujących się w dziedzinach oświetlenia scenicznego, nagłośnienia lub realizowania transmisji wideo na żywo. Miejscem pracy będzie Instytut Kultury Miejskiej w nowej siedzibie – budynku Kunsztu Wodnego przy Targ Rakowym 11. Obsługa wydarzeń dotyczy głównie sali audytoryjnej nowego budynku i sal multimedialnych. Chcemy stworzyć zespół, który będzie poszerzał i uzupełniał kompetencje, współpracował z działami merytorycznymi i aktywnie współtworzył ofertę wydarzeniową Instytutu Kultury Miejskiej. Zależy nam na stworzeniu zespołu, w którym każda z osób będzie miała wiodącą odpowiedzialność za jeden z obszarów (oświetlenie, dźwięk, realizacja wizualna) z jednoczesną możliwością uzupełniania swoich kompetencji, gdy będzie to potrzebne.
Zakres obowiązków: 

  • obsługa techniczna wydarzeń kulturalnych organizowanych w budynku Kunsztu Wodnego, pod kątem:
    • realizacji oświetlenia scenicznego i/lub
    • realizacji nagłośnienia i odsłuchu na scenie i/lub
    • realizacji transmisji wideo na żywo
  • przygotowywanie sali audytoryjnej i multimedialnych pod kątem wymagań danego wydarzenia, w tym obsługa mechaniki sceny, mechaniki trybuny oraz mechaniki mostów oświetleniowych,
  • obsługa pokazów filmowych i prezentacji,
  • obsługa systemu inspicjenta w czasie trwania wydarzeń,
  • dostosowywanie wyposażenia sali audytoryjnej pod kątem wprowadzania nowych technologii,
  • konsultacja oraz wsparcie techniczne wydarzeń organizowanych w sali audytoryjnej przez podmioty zewnętrzne,
  • utrzymywanie sali audytoryjnej oraz znajdującego się w niej sprzętu w stanie sprawności technicznej.

Wymagania

  • wykształcenie średnie lub wyższe techniczne, 
  • doświadczenie w obsłudze technicznej wydarzeń kulturalnych lub rozrywkowych, 
  • umiejętność czytania riderów technicznych,
  • dobra organizacja czasu i pracy własnej. 

Mile widziane: 

  • doświadczenie pracy w instytucji kultury, 
  • znajomość protokołu dmx oraz konsoli oświetleniowej serii grandMA,
  • znajomość protokołów Dante, AVB, Madi oraz konsoli nagłośnieniowej firmy DiGiCo
  • Doświadczenie w pracy z kamerami PTZ
  • Umiejętność obsługi projektorów kinowych firmy Barco

Oferujemy: 

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (początkowo na okres 3 miesięcy oraz możliwość przedłużenia na czas dłuższy i/lub nieokreślony); możliwość pracy w trybie elastycznym (grafik pracy), 
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach i warsztatach, 
  • pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole 
  • wynagrodzenie w wysokości 4500 – 5400 zł brutto

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. obsługi technicznej w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 22 maja 2023 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. 
W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych: 
Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 
Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. 
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem. 
Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i Klauzula RODO_2023

KONKURS NA NAJEM POMIESZCZEŃ W KUNSZCIE WODNYM Z PRZEZNACZENIEM NA DZIAŁALNOŚĆ GASTRONOMICZNĄ

Instytut Kultury Miejskiej informuje, że przedłuża termin składania ofert w konkursie na najem pomieszczeń w Kunszcie Wodnym w Gdańsku, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej.

Nowy termin składania ofert: 25 maja 2023 r. godz. 14:00.

Z Operatorem wybranym w konkursie zostanie zawarta umowa najmu lokalu na okres 10 lat, z możliwością przedłużenia.

Zapraszamy do zapoznania się warunkami konkursu i składania ofert.

Ogłoszenie o konkursie_po zmianie 12.05.2023

Regulamin konkursu_po zmianie 12.05.2023

Załącznik 1_Formularz ofertowy_po zmianie 12.05.2023

Załącznik 2_Oczekiwania i wymogi

Załącznik 3_Projekty budowalne i branżowe (pakiet)

Załącznik 4_Projekty wnętrz i mebli (pakiet)

Załącznik 5_Wykaz wyposażenia sali restauracyjnje i tarasu

Zmieniony Załącznik ze wzorem umowy najmu zostanie zamieszczony wkrótce.

Rekrutacja: Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracji.

Szukamy osoby, która specjalizuje się w zajmowaniu sprawami administracyjnymi.

Działalność Instytutu Kultury Miejskiej:

Tworzymy wydarzenia dla i z udziałem mieszkańców. Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Naszym celem jest zwiększenie roli kultury w życiu miasta, angażowanie mieszkańców do jej aktywnego współtworzenia, badanie nowych zjawisk w kulturze, działania eksperymentalne, które otwierają mieszkańców na nowe formy uczestnictwa.
IKM organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i przewodniczki, Gdańskie Miniatury, projekty herstoryczne, Metropolitanka), oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej (Festiwal Narracje – Instalacje i interwencje w przestrzeni publicznej, Miejsca, Sekrety). Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu”. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, warsztaty, szkolenia, webinary. Badamy kulturę, upowszechniamy badania (Obserwatorium Kultury). Wydajemy publikacje.

Od jesieni 2023 Instytut Kultury Miejskiej działać będzie w nowej siedzibie – budynku Kunsztu Wodnego.

Zakres obowiązków:

  • obsługa administracyjna działalności IKM (w tym najemców korzystających z pomieszczeń i sprzętu IKM),
  • obsługa bieżąca najemców komercyjnych i partnerów korzystających z sal i przestrzeni w obiekcie
  • obsługa administracyjna obiektu stacjonarnie, odczyty liczników, rozliczanie mediów, codzienne monitorowanie porządku na terenie obiektu wraz z raportowaniem i inne zadania bieżące,
  • współpraca z firmami odpowiedzialnymi za ochronę oraz sprzątanie obiektu
  • współpraca z działami produkcji i programowym w zakresie realizacji działań w IKM
  • rozliczanie i nadzór nad eksploatacją miejsc parkingowych
  • organizowanie sprawnej pracy biura, zapewnienie sprawnego i terminowego odbioru, przekazywania i wysyłki korespondencji,
  • nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura
  • nadzór nad sprawami gospodarczymi, transportem, zakupami sprzętowymi związanymi z utrzymaniem i pracą zespołu IKM
  • obsługa BIP instytucji
  • inne zlecone przez przełożonego polecenia w zakresie administracyjnej obsługi budynku– siedziby IKM.

Wymagania:

  • wykształcenie średnie lub wyższe techniczne,
  • minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • doświadczenie w pracy ds. spraw technicznych i administracyjnych,
  • dobra organizacja czasu i pracy własnej i podległych pracowników.

Mile widziane:

  • doświadczenie pracy w instytucji publicznej, w szczególności w instytucji kultury,
  • doświadczenie w technicznym utrzymaniu budynku, obsłudze instalacji elektrycznych, sanitarnych, wentylacyjnych, systemów BMS.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (początkowo na okres 3 miesięcy oraz możliwość przedłużenia na czas dłuższy i/lub nieokreślony); możliwość pracy w trybie elastycznym (grafik pracy),
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach i warsztatach,
  • pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole
  • wynagrodzenie w wysokości 5000 – 6000 zł brutto

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Specjalista ds. administracji w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 30 kwietnia 2023 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Rekrutacja_Specjalista:Specjalistka ds. administracji

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i Klauzula RODO_2023



Projekt i wykonanie wp-expert