Stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. badań

Szukamy badacza/badaczki zainteresowanego/zainteresowanej kulturą, antropologią miasta, urbanistyką i dołączeniem do zespołu Obserwatorium Kultury w Instytucie Kultury Miejskiej. 

W pracy z nami dobrze odnajdą się osoby, które: 

• interesują się badaniami miejskimi, badaniami kultury, trendami,
• mają analityczne podejście do problemów,
• posiadają chęć uczenia się i przekazywania wiedzy, 
• są zainteresowani tym, aby wiedza z badań była upowszechniana i stosowana,
• dobrze współpracują w zespole i komunikują się ze współpracownikami, 
• potrafią opisywać skomplikowane idee w przystępny sposób.

W pracy przydadzą się:

• znajomość technik badań ilościowych i jakościowych, 
• analiza statystyczna danych
• doświadczenie badawcze,
• wykształcenie wyższe, preferowane: socjologia, etnologia, antropologia kulturowa, kulturoznawstwo,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (obowiązkowa),
• otwartość na różnorodność projektów – umiejętność szybkiego zdobywania wiedzy.

Oferujemy: 

• początkowo pracę na umowę zlecenie, a następnie etat (umowa na zastępstwo)
• możliwość rozwoju zawodowego przez szkolenia, konferencje, seminaria, 
• możliwość rozwoju pasji i zainteresowań badawczych związanych z kulturą miejską, 
• możliwość wpływu na kształtowanie kulturowego krajobrazu miasta i wsparcie sektora kultury wiedzą ,
• wynagrodzenie całkowite w wysokości 5000 -5600 zł brutto. 

Zakres obowiązków: 

Osoba, która dołączy do nas będzie zajmować się między innymi: 

• Projektowaniem i realizacją badań kultury miejskiej, jej twórców i publiczności, aspektów społecznych, ekonomicznych,
• Współpracą przy projektowaniu i realizacji badań diagnostycznych i ewaluacyjnych związanych z działalnością instytutu,
• Projektowaniem i organizacją wydarzeń rozwijających kompetencje kadr kultury w oparciu o wiedzę i badania,
• Organizacją wykładów, warsztatów, spotkań, seminariów upowszechniających wiedzę na temat kultury miejskiej,
• Współpracą przy promocji i komunikacji działań Obserwatorium Kultury.

Kandydatów i kandydatki prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego z dookreśleniem zainteresowań badawczych, optymalnie propozycji projektów badawczych, które chciałby/chciałaby realizować. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. 

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Specjalista/specjalistka ds. badań w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie dokumentów na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 24 kwietnia 2024 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych: 

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. 

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem. 

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia. 

Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. zamówień publicznych.

Działalność Instytutu Kultury Miejskiej:

Tworzymy wydarzenia dla i z udziałem mieszkańców. Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Naszym celem jest zwiększenie roli kultury w życiu miasta, angażowanie mieszkańców do jej aktywnego współtworzenia, badanie nowych zjawisk w kulturze, działania eksperymentalne, które otwierają mieszkańców na nowe formy uczestnictwa.
IKM organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i przewodniczki, Gdańskie Miniatury, Metropolitanka), oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej (Festiwal Narracje – Instalacje i interwencje w przestrzeni publicznej). Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu”. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, warsztaty, szkolenia, webinary. Badamy kulturę, rozpowszechniamy badania (Obserwatorium Kultury). Wydajemy publikacje i prowadzimy księgarnię. Instytut Kultury Miejskiej działa w siedzibie przy ul. Targ Rakowy 11. 

Osoba na stanowisku Specjalista/ka ds. zamówień publicznych będzie odpowiedzialna za:

– prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
– sporządzenie oraz aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych oraz planu postępowań

– przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej,
– przygotowanie sprawozdań związanych z zamówieniami publicznymi
– współpracę z radcą prawnym IKM, w zakresie przygotowywania wzorów umów, dokumentacji, pism do instancji odwoławczych,

– prowadzenie rejestru planowanych i zrealizowanych wydatków pod względem zamówień publicznych

– realizacja zadań i sprawowanie bieżącej kontroli nad przestrzeganiem przez pracowników regulaminu zamówień publicznych do 130 000 zł,

– wsparcie pracowników IKM w obszarze prawa zamówień publicznych,
– sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań,
– przechowywanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych
– przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych

– uzupełnianie BIP instytucji w zakresie dotyczącym zamówień publicznych

Wymagania:
– wykształcenie co najmniej średnie- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych,
– praktyczna znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych,
– praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
– zdolności organizacyjne, umiejętności planowania zadań w ramach pracy rocznej i dłuższej,
– komunikatywność, dokładność i rzetelność.
– umiejętność pracy w zespole
– umiejętność planowania pracy i pracy pod presją czasu

Oferujemy:
– zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (początkowo na okres 3 miesięcy oraz możliwość przedłużenia na czas dłuższy i/lub nieokreślony) w wymiarze 1 etatu
– praca w godzinach 9-17, możliwość pracy wg grafiku (elastyczność)
– wynagrodzenie całkowite w wysokości 5200 – 6000 zł uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji
– miejsce pracy: siedziba IKM ul. Targ Rakowy 11
– możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach i warsztatach,
– pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole
– różnorodne zadania i ciekawe wyzwania

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Specjalista/ka ds. zamówień publicznych w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 23 marca 2024 (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby na stanowisko Kierownik/Kierowniczka zespołu ds. komunikacji

Działalność Instytutu Kultury Miejskiej:
Tworzymy wydarzenia dla i z udziałem mieszkańców. Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Naszym celem jest zwiększenie roli kultury w życiu miasta, angażowanie mieszkańców do jej aktywnego współtworzenia, badanie nowych zjawisk w kulturze, działania eksperymentalne, które otwierają mieszkańców na nowe formy uczestnictwa.
IKM organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i Przewodniczki, Gdańskie Miniatury, Metropolitanka) oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej (Festiwal Narracje- Instalacje i Interwencje w przestrzeni publicznej). Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu”. Jestęśmy operatorem Gdańskiego Funduszu Filmowego oraz Gdańskiej Komisji Filmowej. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, warsztaty, szkolenia. Badamy kulturę i rozpowszechniamy badania (Obserwatorium Kultury). Wydajemy publikacje i prowadzimy księgarnię. Instytut Kultury Miejskiej działa przy ul. Targ Rakowy 11, gdzie prowadzimy Punkt informacji Kulturalnej, kino, spotkania, debaty,  kameralne koncerty czy działania performatywne.

Osoba na stanowisku Kierownik/Kierowniczka zespołu ds. komunikacji będzie odpowiedzialna za:

– współtworzenie i wdrażanie strategii komunikacji i promocji  dla prowadzonych w IKM projektów,
– przygotowywanie i prowadznie działań promocyjnych,
– planowanie i koordynacja kampanii marketingowych,
– utrzymywanie i rozbudowywanie relacji z dziennikarzami, liderami opinii i ekspertami,
– organizację konferencji prasowych/wydarzeń specjalnych/eventów, itp.,
– tworzenie informacji prasowych, newsletterów, materiałów informacyjnych oraz materiałów promocyjno-reklamowych,
– nadzór  nad prowadzeniem strony internetowej i portalami społecznościowymi IKM,
– monitoring mediów i ocenę skuteczności prowadzonych działań, reagowaniem na zaistniałe wydarzenia medialne,
– bieżącą współpraca z kluczowymi partnerami, współpracownikami i dostawcami  zewnętrznymi
– koordynację działań Punktu Informacji Kulturalnej,
– pozyskiwanie publiczności oraz kanałów dotarcia do nowych odbiorców,
– inicjowanie i wdrażanie zasad komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
– inicjowanie i koordynowanie współpracy Działu Komunikacji z pozostałymi działami IKM przy realizowanych projektach,
– nadzór nad efektywnym gospodarowaniem budżetem Działu komunikacji,
– planowanie i koordynowanie pracy Działu oraz zarządzanie podległymi pracownikami,
– przygotowywanie planów, sprawozdań, raportów z wykonanych zadań.

Wymagania:
– wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: marketing, zarządzanie, dziennikarstwo, kulturoznawstwo)
– minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w obszarze komunikacji, promocji, marketingu,
– znajomość rynku i narzędzi marketingowych,
– praktyczna znajomość zasad tworzenia i wdrażania planów promocji i komunikacji,
– doskonałe posługiwanie się polszczyzną i językiem angielskim w mowie i piśmie,
– doświadczenie w pisaniu i redagowaniu informacji prasowych,
– kreatywność, otwartość i innowacyjność w podejściu do realizowanych zadań,
– swoboda w wystąpieniach publicznych – umiejętność prowadzenia prezentacji, moderowania dyskusji,
– wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność nawiązywania i podtrzymywania relacji,
– bardzo dobra organizacja pracy.

Mile widziane:
– doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektami
– doświadczenie związane z pracą w instytucji kultury lub organizacji pozarządowej o profilu kulturalno-społeczno-artystycznym

Oferujemy:
– pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole, otwartym na pomysły i inspiracje
– przestrzeń do kreowania i realizacji własnych pomysłów komunikacyjnych i poszukiwania niestandardowych rozwiązań
– zatrudnienie na umowę o pracę (początkowo na okres 3 miesięcy oraz możliwość przedłużenia na czas dłuższy i /lub nieokreślony
– podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udziału w szkoleniach i warsztatach,
– elastyczny czas pracy
– wynagrodzenie całkowite w wysokości 6500 zł – 7500 zł brutto uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji
– miejsce pracy: siedziba IKM, ul. Targ Rakowy 11

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Kierownik/Kierowniczka zespołu ds. komunikacji prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 25 marca 2024 (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

,