Instytut Kultury Miejskiej, samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby na stanowisko sekretarz/sekretarka.

Szukamy osoby, która będzie pełniła rolę administracyjną, organizacyjną i wspierającą pracę zespołu instytucji. Poszukujemy osoby, która chce poznać specyfikę i działania instytucji kultury, ale też która sprawnie organizuje własną pracę, rzetelnie i z zaangażowaniem podchodzi do powierzonych jej zadań, skutecznie wesprze osoby zarządzające instytucją.

Działalność Instytutu Kultury Miejskiej:

Tworzymy wydarzenia dla i z udziałem mieszkańców. Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Naszym celem jest zwiększenie roli kultury w życiu miasta, angażowanie mieszkańców do jej aktywnego współtworzenia, badanie nowych zjawisk w kulturze, działania eksperymentalne, które otwierają mieszkańców na nowe formy uczestnictwa.
IKM organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i przewodniczki, Gdańskie Miniatury, projekty herstoryczne Metropolitanka), oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej (Festiwal Narracje – Instalacje i interwencje w przestrzeni publicznej, Miejsca, Sekrety). Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu”. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, warsztaty, szkolenia, webinary. Badamy kulturę, rozpowszechniamy badania (Obserwatorium Kultury). Wydajemy publikacje.

Od 2023 Instytut Kultury Miejskiej działać będzie w nowej siedzibie – budynku Kunsztu Wodnego.

Zakres zadań:

• obsługa administracyjno-organizacyjna sekretariatu oraz kompleksowa organizacja pracy biura
• koordynacja obiegu dokumentów
• prowadzenie kalendarza instytucji, kontakt z publicznością i współpracownikami instytucji
• obsługa i prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzeń i innych dokumentów służbowych oraz dbałość o ich prawidłowe przechowywanie
• przygotowywanie przesyłek pocztowych i kurierskich
• przyjmowanie gości instytucji oraz obsługa telefonów
• udzielanie merytorycznych informacji dotyczących działalności Instytutu Kultury Miejskiej
• przygotowywanie pism wychodzących z instytucji
• archiwizacja dokumentów, zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej
• obsługa urządzeń biurowych na potrzeby funkcjonowania biura i zapewnienie ich sprawnego funkcjonowania
• współpraca z dostawcami usług
• inne prace administracyjno-biurowe

Wymagania:

• umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista
• bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w wykonywania powierzonych zadań
• umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone obowiązki
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• praca w pełnym wymiarze godzin (9.00 – 17.00)
• znajomość komunikatywna języka angielskiego w mowie i piśmie

Mile widziane:

• chęć włączania się w kreatywne działania instytucji
• znajomość języka ukraińskiego
• doświadczenia związane z pracą w instytucji publicznej
• znajomość programów elektronicznej obsługi dokumentów

Oferujemy:

• zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i udziału w szkoleniach i warsztatach,
• pracę w dynamicznym, rozwijającym się zespole,
• pracę w centrum Gdańska

Oferowane wynagrodzenie: 3800 – 4000 zł brutto.

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Sekretarka/Sekretarz prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl do 15 kwietnia 2022 roku. Prosimy o dołączenie listu motywacyjnego z informacją dlaczego chciałby Pan/Pani pracować w Instytucie Kultury Miejskiej. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: CV z listem i rozmowa. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o załączenie do Pana/Pani aplikacji wypełnionej i podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodne z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez przekazanie formularza zgód, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zamieszczony jest w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i Klauzula RODO

Ogłoszenie rekrutacja sekretariat IKM

 

Informacje o treści
Wytworzyono przez	Ewa Przybojewska
Opublikowano przez	Ewa Przybojewska
Data udostępnienia	31 marca 2022