Konkurs na najem i prowadzenie księgarni w siedzibie IKM

Instytut Kultury Miejskiej ogłasza konkurs na najem i prowadzenie księgarni w siedzibie IKM w Kunszcie Wodnym w Gdańsku przy Targu Rakowym 11

Ogłoszenie o konkursie – księgarnia Kunszt Wodny

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Instytut Kultury Miejskiej ogłasza konkurs na najem i prowadzenie księgarni w siedzibie IKM w Kunszcie Wodnym w Gdańsku przy Targu Rakowym 11

Kunszt Wodny jest siedzibą IKM. W Kunszcie Wodnym znajdują się m.in. sala makiety, sala audytoryjna (z funkcją kinową), sale warsztatowe, księgarnia. IKM realizuje w Kunszcie Wodnym działania kulturalne, edukacyjne i artystyczne (m.in. prowadzenie kina, organizacja koncertów, spotkań autorskich, debat, szkoleń i konferencji, prowadzenie stałej ekspozycji makiety Śródmieścia Miasta Gdańska, udzielanie informacji kulturalnej turystom i mieszkańcom).

W siedzibie IKM- w księgarni chcemy prezentować publikacje, które inspirują, podejmują ważne, aktualne tematy, wywołują dyskusję i pozwalają lepiej rozumieć świat. W szczególności tytuły, które dotyczą:  

 - miasta, urbanistyki, socjologii miasta, 
 - Gdańska, 
 - architektury, sztuki, designu, 
 - życia w społeczeństwie (antropologia, filozofia, socjologia, ekologia, przyszłość, technologia), 
 -zarządzania kulturą, marketingu kultury, rozwijania kompetencji ludzi kultury,
 - literatury faktu, biografii, beletrystyki
 - poezji i przekładu, filozofii literatury, 
…a także nowości literackie.

Ponadto, chcemy by w tym miejscu był też dostępny asortyment przedmiotów nieksiążkowych takich jak: przedmioty sztuki użytkowej, oryginalne prezenty związane z Gdańskiem, plakaty, grafiki artystów, limitowane serie przedmiotów zaprojektowanych przez artystów, a także artykuły związane z działaniami IKM.  

 Szczegółowe oczekiwania w zakresie charakteru oferty oraz działalności Księgarni zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do Regulaminu Konkursu.

 JAK BĘDZIEMY WYBIERAĆ? 
 
Liczy się dla nas nieszablonowe podejście, wysoka jakość oraz otwartość formuły w jakiej będzie prowadzona Księgarnia, dlatego będziemy oceniać atrakcyjność i innowacyjność koncepcji jej prowadzenia oraz dotychczasowe doświadczenie Oferenta. Dokładne kryteria oceny zostały opisane w Regulaminie Konkursu. 

IKM zastrzega możliwość przeprowadzenia fakultatywnych negocjacji do których zaprosi wybranych oferentów, z którymi będą prowadzone negocjacje. Na koniec negocjacji poprosimy o przedstawienie ostatecznych ofert. 

OFERTY 

Konkurs prowadzony jest w oparciu o  Regulamin i  szczegółowe zasady postępowania konkursowego na wybór najemcy księgarni. Konkurs ma charakter otwarty, udział w konkursie może wziąć każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także podmioty występujące wspólnie, jeśli spełniają warunki określone w Regulaminie.

Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres oferty@ikm.gda.pl lub w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku ul. Targ Rakowy 11 w sekretariacie w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta konkursowa na najem i prowadzenie księgarni” w terminie do dnia 28.02.2025r. do godz. 12:00. Decydująca jest data otrzymania oferty przez Organizatora konkursu.

Planowany termin rozstrzygnięcia konkursu to marzec 2025r. zaś termin najmu od II kwartału 2025r.

W przypadku zapytań w sprawach związanych z postępowaniem prosimy o kontakt na adres skrzynki mailowej: justyna.sawicka@ikm.gda.pl

Księgarnia – regulamin konkursu
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oczekiwania i wymogi
Załącznik nr 3 – Umowa najmu – Księgarnia Kunszt Wodny

Regulamin konkursu na najem pomieszczeń w Kunszcie Wodnym

z przeznaczeniem na działalność księgarni

 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

 
1. Instytut Kultury Miejskiej ogłasza konkurs ofert na najem pomieszczeń w Kunszcie Wodnym w Gdańsku i prowadzenie księgarni (dalej w treści Regulaminu: Księgarnia). Wymagania co do charakteru prowadzonej działalności określają załączniki do Regulaminu, szczególnie Załącznik nr 2.

2. Przedmiotem najmu są pomieszczenia znajdujące się na parterze Kunsztu Wodnego przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem: zabudowami stolarskimi, lampami i meblami zgodnie z uzgodnieniem szczegółowym w tym zakresie z najemcą.

3. Kunszt Wodny jest siedzibą Instytutu Kultury Miejskiej. W Kunszcie Wodnym znajdują się m.in. sala makiety, sala audytoryjna (z funkcją kinową), sale warsztatowe, bistro. IKM realizuje w Kunszcie Wodnym działania kulturalne, edukacyjne i artystyczne (m.in. prowadzenie kina, organizacja koncertów, spotkań autorskich, debat, szkoleń i konferencji, prowadzenie stałej ekspozycji makiety Śródmieścia Miasta Gdańska, udzielanie informacji kulturalnej turystom i mieszkańcom). 

4. Planowany termin otwarcia Księgarni to II kwartał 2025r. Termin ten będzie szczegółowo uzgodniony z Wynajmującym. 

5. Organizator przewiduje zawarcie umowy najmu na czas określony wynoszący 5 lat od dnia podpisania umowy, z możliwością przedłużenia do dnia 14.09.2033 r.

 II. ORGANIZATOR I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z UCZESTNIKAMI KONKURSU

1. Organizatorem konkursu jest Instytut Kultury Miejskiej - samorządowa instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku, dalej w treści Regulaminu zwana „Organizatorem” lub „Wynajmującym” lub „IKM”. 

Adres siedziby: ul. Targ Rakowy 11, 80-806 Gdańsk 

NIP: 5833123864, REGON: 221188030 

Adres strony internetowej: www.ikm.gda.pl, bip.ikm@gda.pl

2. Ogłoszenie o konkursie zostanie umieszczone na stronie internetowej IKM i w Biuletynie Informacji Publicznej IKM. 

3. Organizator zobowiązuje się do udzielania wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi na pytania dotyczące warunków konkursu, pod warunkiem, że wpłyną one w terminie nie późniejszym niż na 4 dni robocze przed terminem składania ofert. 

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania), a także zmiany Regulaminu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej IKM. Udzielone przez Organizatora wyjaśnienia oraz zmiany Regulaminu są wiążące dla Uczestników konkursu. 

5. Planowany termin rozstrzygnięcia konkursu: marzec 2025 roku. 

6. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty należy składać w języku polskim, a w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym – w poświadczonym przez tłumacza przysięgłego przekładzie na język polski. 

7. W celu uzyskania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania dotyczące warunków konkursu, dodatkowych informacji i umówienia się na zalecaną wizję lokalną należy się skontaktować z Justyną Sawicką, e-mail: justyna.sawicka@ikm.gda.pl. 

8. Do celów niniejszego Konkursu osoby/podmioty uczestniczące jako oferenci w Konkursie będą dalej określane jako „Najemca”, „Operator”, „Uczestnik Konkursu” lub „Oferent”.

III. PRZEDMIOT NAJMU, INFORMACJE TECHNICZNE 

 1. Przedmiotem najmu będą pomieszczenia znajdujące się na parterze Kunsztu Wodnego przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem: zabudowami stolarskimi, lampami i meblami zgodnie z uzgodnieniami szczegółowymi z najemcą. Łączna powierzchnia użytkowa pomieszczeń, które będą wynajmowane z przeznaczeniem na działalność Księgarni wynosi 94,68m2 (78,68m2 powierzchni użytkowej oraz 16,25m2 zaplecza). 

2. Najemca będzie miał możliwość współkorzystania z pomieszczeń wspólnych, znajdujących się na parterze Kunsztu Wodnego, tj. ciągów komunikacyjnych i toalet dla gości. 

3. Wynajmowane pomieszczenia wyposażone są w instalacje elektryczną, grzewczą, instalację przeciwpożarową i klimatyzację.

4. Przed złożeniem oferty w konkursie zalecane jest odbycie wizji lokalnej w budynku Kunsztu Wodnego celem osobistego zapoznania się z warunkami technicznymi lokalu, wyposażeniem, warunkami prowadzenia działalności . 

5. Operator we własnym zakresie i na własny koszt przygotuje i przeprowadzi wszelkie prace adaptacyjne niezbędne do przystosowania zaplecza do prowadzenia działalności Księgarni, a także uzyska wszystkie wymagane uzgodnienia, dopuszczenia lub zezwolenia wymagane do wykonania prac adaptacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Działania te najemca zobowiązany jest każdorazowo realizować w porozumieniu z Wynajmującym.

6. Operator we własnym zakresie i na własny koszt wyposaży lokal w dodatkowy sprzęt, jeśli uzna to za konieczne. Wyposażenie to musi spełniać wymogi prawa krajowego i prawa Unii Europejskiej dla danego rodzaju wyposażenia (w szczególności w zakresie wymogów przeciwpożarowych, oraz wymogów estetycznych, funkcjonalnych i technicznych). 

8. Parkingi ogólnodostępne znajdują się w otoczeniu Forum Gdańsk. 

 IV. KSIĘGARNIA 

1. Księgarnia o powierzchni 94,68 m2 znajduje się na parterze Kunsztu Wodnego. Jest to przestrzeń wygrodzona przeszkloną ścianą od holu Kunsztu Wodnego. 

2. Księgarnia posiada dwa wejścia: samodzielne wejście od strony ul. Wały Jagiellońskie/przystanku Brama Wyżynna i drugie wejście od holu Kunsztu Wodnego.

3. Najemca ma prawo do realizacji własnej aranżacji przestrzeni Księgarni z uwzględnieniem posiadanego wyposażenia zamontowanego w sposób trwały, w tym oświetlenia i ograniczeń wynikających z wydzielonej, ograniczonej powierzchni. 

4. Księgarnia wyposażona jest przez IKM w zabudowy stolarskie, lampy i meble. Najemca jest uprawniony w ramach kwoty najmu do korzystania z wyposażenia w uzgodnieniu z Wynajmującym lub skorzystania z posiadanych przez siebie elementów wyposażenia w porozumieniu z Wynajmującym i za jego zgodą.

5. IKM dopuszcza możliwość dostawienia mebli służących ekspozycji książek i innych przedmiotów.

6. Operator będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przekazane wyposażenie znajdujące się w Księgarni, w szczególności za jego kompletność i stan techniczny. Po zakończeniu okresu najmu Operator będzie zobowiązany do pokrycia kosztów napraw lub odtworzenia wyposażenia Księgarni, jeśli jego zużycie lub uszkodzenia będą przekraczały normalne jego zużycie.

7. Operator we własnym zakresie i na własny koszt zakupi ewentualne dodatkowe meble, dekoracje lub inne elementy wyposażenia Księgarni (każdorazowo po akceptacji przez IKM). 

 V. RODZAJ I ZASADY PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI 

1. Pomieszczenia będące przedmiotem najmu będą przeznaczone na prowadzenie Księgarni.

2. Prowadzona przez Operatora działalność polegać będzie w szczególności na: 

2.1. prowadzeniu Księgarni otwartej co najmniej 5 dni w tygodniu przez co najmniej 8 godzin dziennie,

2.2. współpracy co do sprzedaży książek i innego asortymentu IKM,

2.3 współpracy w trakcie realizowanych przez IKM wydarzeń literackich.

3. Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu zawiera wymogi i oczekiwania dotyczące charakteru Księgarni i jej oferty oraz podstawowe wymogi organizacyjne i techniczne. 

4. Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu stanowi Wzór umowy najmu, która szczegółowo określa obowiązki Operatora w zakresie świadczenia usług, w tym obowiązki dotyczące zgodności z obowiązującymi przepisami i normami bhp, p-poż, porządkowymi, utrzymania czystości w przedmiocie najmu i inne. Każdy Uczestnik konkursu zobowiązany jest zapoznać się z Wzorem umowy najmu. Złożenie oferty oznacza, że Najemca akceptuje treść umowy i zobowiązuje się do jej zawarcia jeżeli jego oferta zostanie wybrana.

 VI. CZAS TRWANIA I KOSZTY UMOWY NAJMU

1. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 5 lat z możliwością przedłużenia do 14.09.2033 roku.

2. Operator zobowiązany będzie płacić na rzecz IKM miesięczny czynsz stały za najem pomieszczeń w budynku Kunsztu Wodnego (pomieszczenia o łącznej powierzchni 94,68 m2); minimalna, wywoławcza stawka czynszu stałego za najem pomieszczeń wynosi netto 42,00 zł (słownie: czterdzieści dwa złote) miesięcznie za 1 metr kwadratowy powierzchni. Oferent musi zaproponować w ofercie kwotę czynszu, która nie może być niższa niż w/w. Oferta z niższą ceną zostanie odrzucona.

3. Operator zwolniony będzie z płatności czynszu do dnia otwarcia Księgarni. Otwarcie nie może nastąpić później niż w ciągu jednego miesiąca od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu. 

4. Wysokość stawek czynszu stałego będzie ulegała corocznej waloryzacji o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany Komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na koniec roku poprzedniego. Pierwsza waloryzacja stawek czynszu będzie miała miejsce 1 stycznia 2026 roku. 

5. Kwota czynszu najmu nie zawiera opłat eksploatacyjnych i opłat za zużycie mediów w lokalu, w tym za: 

5.1. dostawę energii cieplnej, 

5.2. dostawę energii elektrycznej, 

5.3. wywozu nieczystości stałych – odpadów komunalnych jak i technologicznych związanych z wykonywaną działalnością,

5.4. podatku od nieruchomości płaconego od wynajmowanej powierzchni.

6. Warunki rozliczeń i płatności czynszu, opłat eksploatacyjnych i innych kosztów wynikających z umowy najmu określa Wzór umowy najmu (Załącznik nr 3 do Regulaminu). 

 VII. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 

 1. Konkurs ma charakter otwarty. Udział w Konkursie może wziąć każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także podmioty te występujące wspólnie, jeśli spełniają warunki określone w Regulaminie. 

2. W Konkursie mogą wziąć udział podmioty, które:

2.1. posiadają udokumentowane co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności księgarskiej lub innej handlowej w zakresie przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich 10 lat; tj. prowadzili lokal z księgarnią i/lub z ofertą, której istotnym elementem była sprzedaż książek. Warunek doświadczenia nie będzie spełniony w przypadku prowadzenia sprzedaży wyłącznie internetowej. Na Oferencie ciąży obowiązek udokumentowania na żądanie Wynajmującego w/w doświadczenia. 

2.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy.

2.3. deklarują gotowość do rozpoczęcia działalności w II kwartale 2025r. Konkretna data zostanie ustalona przez Strony, 

2.4. nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,

2.5. w stosunku do których nie prowadzi się postępowania upadłościowego, nie ogłoszono ich upadłości ani nie są w likwidacji, 

3. Na etapie składania ofert, Uczestnicy konkursu zobowiązani są złożyć następujące dokumenty: 

3.1. Ofertę przygotowaną zgodnie z warunkami Regulaminu -na druku Formularza ofertowego-załącznik nr 1, 

3.2. Oświadczenie w zakresie doświadczenia w prowadzeniu działalności księgarskiej lub innej handlowej w zakresie przedmiotu zamówienia przez okres co najmniej 2 lat, w okresie ostatnich 10 lat, zgodnie z wymogami wskazanymi w Części VII pkt. 2.1. Regulaminu. Wynajmujący zastrzega możliwość żądania udowodnienia spełniania przedmiotowego warunku. Ciężar dowodu spoczywa na oferencie.  

3.3. oświadczenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej realizację umowy. Wynajmujący zastrzega, że Najemca zobowiązany będzie na żądanie Wynajmującego do złożenia sprawozdania finansowego lub jego części, oświadczenia o wysokości przychodów lub inne dokumenty potwierdzające minimalny przychód w zakresie dotyczącym działalności z tytułu sprzedaży książek w okresie jednego roku w ciągu ostatnich 3 lat na poziomie minimum 50.000 zł. Wynajmujący dopuszcza też potwierdzenie spełnienie tego warunku jeżeli Najemca przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem na poziomie 20.000 zł.

3.4. KRS lub CEIDG z którego wynikać będzie przedmiot działalności, status podmiotu oraz osoby uprawnione do jego reprezentowania. 

4. Uczestnik, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie na żądanie Wynajmującego dostarczyć następujące dokumenty: 

4.1. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 

4.2. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 

4.3. oświadczenie o braku zobowiązań wobec osób trzecich, egzekwowanych w drodze postępowania egzekucyjnego, upadłościowego lub układowego oraz brak postanowienia o upadłości lub likwidacji Uczestnika konkursu, 

4.4. inne uzasadnione dokumenty, do których dostarczenia wezwie Organizator konkursu istotne dla zapewnienia prowadzenia księgarni zgodnie z warunkami zamówienia przez taki podmiot, który da uzasadnione gwarancje zapewnienia funkcjonowania księgarni przez okres co najmniej 5 lat. 

5. Dokumenty sporządzone przez Uczestników konkursu muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania danego Uczestnika, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie przez ustanowionego pełnomocnika albo przez osoby uprawnione do reprezentacji każdego z podmiotów występujących wspólnie. 

6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty podpisanej elektronicznej oraz skany/kopie oferty i dokumentów podpisane tradycyjnie w wersji papierowej. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest obowiązany przedłożyć oryginały dokumentów.

 VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 

1. Uczestnicy konkursu składają Oferty, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. 

2. Oferta musi zawierać co najmniej: 

2.1. nazwę i dane Uczestnika konkursu oraz osoby upoważnionej do kontaktu, 

2.2. proponowaną stawkę czynszu najmu za 1 m2 powierzchni lokalu miesięcznie, nie mniej niż 42,00 zł netto, 

2.3. koncepcję działalności (techniczno-organizacyjnej i programowej) Księgarni w Kunszcie Wodnym,

2.4. opis ze wskazaniem doświadczenia uczestnika konkursu w zakresie potencjału w prowadzeniu podobnej działalności i/lub doświadczenia menadżera prowadzącego,   

3. Oferta może zawierać wszelkie dodatkowe informacje poza wymienione w pkt. 2 mające wpływ na zwiększenie atrakcyjności złożonej oferty.

4. Oferta winna być przygotowana w sposób umożliwiający dokonanie jej oceny zgodnie z kryteriami określonymi Regulaminie. 

5. Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną ofertę. Uczestnik, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z konkursu. 

8. W przypadku podmiotów występujących wspólnie: 

8.1. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji każdego z podmiotów występujących wspólnie lub 

8.2. W przypadku podmiotów, które ustanowiły pełnomocnika – oferta musi zawierać pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej podmioty występujące wspólnie, które zawierać będzie: nazwę konkursu, wskazanie podmiotów biorących wspólnie udział w konkursie, wskazanie ustanowionego w konkursie pełnomocnika oraz zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów biorących wspólnie udział w konkursie. W zakresie podpisów dopuszcza się skany/kopie jak w pkt. VII.6.

9. Jeżeli informacje i dokumenty zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Uczestnik konkursu powinien wyraźnie wskazać, że nie mogą być one udostępniane. 

10. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 

11. Nie jest dopuszczalne dokonywanie zmian w ofertach już złożonych, jednakże Uczestnik konkursu może wycofać ofertę już złożoną i złożyć ofertę nową, jeżeli uczyni to nie później niż przed terminem składania ofert. 

 IX. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 

 1. Termin składania ofert: do dnia 28 lutego 2025 r. do godziny 12:00. Decydująca jest data otrzymania oferty przez Organizatora konkursu. 

2. Forma składania ofert: elektronicznie na adres oferty@ikm.gda.pl lub złożona w sekretariacie siedziby Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku Targ Rakowy 11 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta konkursowa na najem i prowadzenie księgarni”

3. Oferty złożone po terminie nie będą oceniane i zostaną zniszczone. 

4. Konkurs może się odbyć także, gdy wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursowe. 
 
X. KRYTERIA OCENY OFERT I PRZEBIEG KONKURSU 

1. IKM wybierze Operatora, który w najwyższym stopniu będzie spełniał stawiane w przedmiotowym konkursie kryteria. 

2. Oferty spełniające warunki konkursu, zostaną ocenione według następujących kryteriów: 

Lp.
Kryteria oceny ofert
Max. liczba pkt.

1
Oferowana stawka czynszu netto  

W złotych netto za jeden metr kwadratowy powierzchni wynajmowanych pomieszczeń. Oferta cenowa nie może być niższa niż 42 zł netto za 1 m2.  
50 pkt

2
Ogólna koncepcja techniczno-organizacyjna i programowa Księgarni

Ocenie w tym kryterium będzie podlegać: 

·        oryginalność i spójność autorskiej koncepcji na Księgarnię, z uwzględnieniem charakterystyki i zakresu działalności IKM, atrakcyjność oferty księgarnianej i jej dopasowanie do profilu IKM, atrakcyjność i dopasowanie do profilu IKM oferty nieksiążkowej, propozycje działań, spotkań, projektów w tym np. proekologicznych, współpracy w realizowanych spotkaniach literackich, EPW itp.
30 pkt

3
Doświadczenie Oferenta

Ocenie w tym kryterium będzie podlegać: 

·       doświadczenie w prowadzeniu działalności handlowej w branży księgarskiej  lub działalności handlowej, której istotnym elementem jest sprzedaż książek w okresie ostatnich 10 lat
10 pkt

4
Doświadczenie menadżera lub osoby prowadzącej lub zarządzającej księgarnią 

Ocenie w tym kryterium będzie podlegać: 

·       doświadczenie menadżera lub osoby prowadzącej lub zarządzającej księgarnią w zakresie prowadzenia księgarni lub działalności handlowej, której istotnym elementem jest sprzedaż książek w okresie ostatnich 10 lat
5 pkt

5

 
Możliwość prowadzenia sklepu internetowego 

Ocenie w tym kryterium będzie podlegać: 

·       możliwość obsługi sprzedaży i wysyłki zamówień w sklepie internetowym. Taka możliwość winna być zrealizowana nie później niż rok od rozpoczęcia działalności.
5 pkt
 
3. Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 
 
3.1. Kryterium nr 1 – Proponowana stawka czynszu

W kryterium tym oferta z najwyższą proponowaną stawką czynszu otrzymuje 50 punktów. Pozostałe oferty uzyskają liczbę punktów proporcjonalnie obliczone wg następującego wzoru: (Czynsz badanej oferty / Najwyższy czynsz) x 50 pkt
 
3.2. Kryterium nr 2 – Ogólna koncepcja techniczno-organizacyjna i programowa Księgarni

 Każda z osób wchodząca w skład Komisji konkursowej indywidualnie przydzieli punkty w tym kryterium, od 0 do 30 punktów. Punkty przyznane przez poszczególne osoby wchodzące w skład Komisji konkursowej zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez ilość osób biorących udział w ocenie.

 3.3. Kryterium nr 3 – Doświadczenie Oferenta

 Zgodnie z warunkami minimalnymi wykonawca musi posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności księgarskiej lub innej handlowej, w okresie ostatnich 10 lat; tj. prowadzili lokal z księgarnią i/lub z ofertą, której istotnym elementem była sprzedaż książek. Warunek doświadczenia nie będzie spełniony w przypadku prowadzenia sprzedaży wyłącznie internetowej. Na Oferencie ciąży obowiązek udokumentowania na żądanie Wynajmującego udokumentowania w/w doświadczenia.

W przypadku gdy Wykonawca posiada w/w doświadczenie:

- od 2 do 3 lat-otrzyma 5 pkt,

- powyżej 3 lat – otrzyma 10 pkt,

 3.4. Kryterium nr 4 – Doświadczenie menadżera lub osoby prowadzącej lub zarządzającej księgarnią 

 Jeżeli Wykonawca zadeklaruje doświadczenie menadżera lub osoby prowadzącej lub zarządzającej księgarnią w zakresie prowadzenia księgarni lub prowadzenia działalności, której istotnym elementem była sprzedaż książek w ciągu ostatnich 10 lat w n/w zakresie otrzyma dodatkowe punkty, jak poniżej:

- powyżej 3 lat – 5 pkt,  

 3.5. Kryterium nr 5 – Możliwość prowadzenia sklepu internetowego 

 Zadeklarowanie możliwości prowadzenia sklepu internetowego w ciągu roku od rozpoczęcia działalności księgarni będzie skutkowało przyznaniem 5 pkt.

 4. We wszystkich kryteriach, liczba punktów uzyskana przez daną ofertę zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 

5. Otrzymane w poszczególnych kryteriach oceny ofert punkty, po zsumowaniu będą stanowiły ocenę oferty. 

6. Po dokonaniu oceny ofert, Komisja tworzy listę rankingową, w której wskazuje wszystkie złożone oferty, które spełniały wymogi formalne Regulaminu, według liczby uzyskanych punktów (od najwyżej do najniżej ocenionych). 

7. Na podstawie listy rankingowej, Organizator konkursu – IKM, ma prawo: 

7.1. Wybrać ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę, która uzyskała najwięcej punktów w konkursie i zaprosić Oferenta, który złożył tę ofertę do dalszych negocjacji lub do zawarcia umowy na najem lokalu; 

7.2. W przypadku gdy będzie kilka ofert o zbliżonej punktacji i porównywalnym potencjale, zaprosić tych Oferentów do fakultatywnego etapu II – negocjacji. Organizator konkursu samodzielnie decyduje ilu Oferentów i jakich zaprasza do negocjacji z uwzględnieniem otrzymanych punktów.

8. Organizator zastrzega sobie prawu unieważnienia konkursu na każdym etapie jego trwania.

9. W II etapie konkursu IKM może prowadzić negocjacje z zaproszonymi Oferentami. Negocjacje mogą dotyczyć w szczególności oczekiwanych przez obie strony warunków współpracy w Kunszcie Wodnym, dookreślenia bądź doprecyzowania treści oferty złożonej w I etapie (np. doprecyzowania zagadnień dotyczących działań lub koncepcji księgarni). Organizator konkursu ma prawa informować podczas negocjacji wszystkich Oferentów o warunkach finansowych oferty złożonej przez konkurenta. Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich podmiotów uczestniczących w konkursie. Organizator konkursu nie ma prawa informować o koncepcji techniczno-organizacyjnej i programowej oferty złożonej przez konkurenta.
 
XI. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO 

1. W związku z prowadzonym konkursem, IKM pozyska i będzie przetwarzał dane osobowe Uczestnika konkursu (jeśli Uczestnik jest osobą fizyczną), a także dane osobowe innych osób fizycznych, które zostaną ujawnione przez Uczestnika konkursu w Formularzu ofertowym. Na potrzeby niniejszej Klauzuli informacyjnej wszystkie ww. dane osobowe określane są wspólnie jako „dane osobowe pozyskane przez IKM” lub „pozyskane dane osobowe”. 

2. IKM wymaga, aby Uczestnik konkursu wypełnił obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych, których dane osobowe pozyska i przekaże IKM (ujawniając je w Formularzu ofertowym). Uczestnik konkursu zobowiązany jest przekazać tym osobom fizycznym treść niniejszej Klauzuli Informacyjnej i uzyskać od tych osób fizycznych odpowiednie zgody umożliwiające ujawnienie ich danych osobowych w treści Formularza ofertowego. 

3. Na podstawie art. 13 ust. 1 – 2 oraz art. 14 ust. 1 - 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, IKM informuje, że: 

3.1. Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 11, 80-806 Gdańsk, e-mail: ikm@ikm.gda.pl. 

3.2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest p. Alicja Kaczkowska, e-mail: iodo@ikm.gda.pl. 

3.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia Konkursu, zawarcia i wykonania umowy. 

3.4. Dane osobowe pozyskane przez IKM będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO (przetwarzanie w związku z podjęciem działań zmierzających do zawarcia umowy, przetwarzanie na podstawie umowy oraz na podstawie przepisów prawa). 

3.5. Z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, odbiorcami pozyskanych danych osobowych mogą być: członkowie Komisji oceniającej oferty złożone w konkursie, podmioty świadczące dla IKM usługi telekomunikacyjne, hostingowe, teleinformatyczne lub doradcze, podmioty uprawnione do rozliczania i kontroli działalności IKM, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja konkursowa (w tym w trybie dostępu do informacji publicznej), a także odbiorcy, którzy będą mieli dostęp do opublikowanego ogłoszenia o wynikach konkursu. 

3.6. Pozyskane dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 

3.7. Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane, w tym przekazywane przez IKM przez okres 4 lat od dnia zakończenia konkursu, natomiast dane związane z realizacją umowy najmu będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy oraz wymagany po tym czasie przepisami prawa okres (w tym przez prawo podatkowe), a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) – przez czas określony w tych przepisach. 

3.8. W odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 

3.9. Osoby fizyczne, których dane osobowe pozyska IKM mają następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania danych, żądania ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). 
 
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Złożenie oferty oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu i wzoru umowy najmu. 

2. Powiadomienie o wynikach konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej IKM. 

3. Uczestnikom nie przysługują środki odwoławcze od wyników konkursu. 

4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert, z możliwością wydłużenia o dalszych 30 dni na pisemny wniosek IKM i jeżeli Uczestnik konkursu wyrazi na to zgodę. 

5. Organizator zastrzega sobie możliwość negocjacji parametrów złożonej oferty przed zawarciem umowy z Operatorem wybranym w konkursie.

6. Jeżeli Operator wybrany w konkursie nie przystąpi do podpisania umowy lub nie spełni warunków niezbędnych do zawarcia umowy, IKM ma prawo przystąpić do negocjacji i zawrzeć umowę z kolejnym Uczestnikiem, którego oferta została oceniona w najwyżej. 

7. Organizator zastrzega sobie prawo do: 

7.1. odwołania lub unieważnienia konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny, 

7.2. zamknięcia konkursu bez dokonania wyboru oferty, 

7.3. zmiany postanowień Regulaminu w uzasadnionych przypadkach. 

8. W przypadkach określonych w pkt 7, Uczestnikom konkursu nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora. 

  
Załączniki do Regulaminu konkursu: 

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 

Załącznik nr 2 – Wymogi i oczekiwania dotyczące charakteru Księgarni i jej asortymentu. Podstawowe wymogi organizacyjne i techniczne. 

Załącznik nr 3 – Wzór umowy najmu

FORMULARZ OFERTOWY 

I. DANE OFERENTA: 

Nazwa/Imię i nazwisko Oferenta: 
 
Adres siedziby/zamieszkania: 
 
Adres korespondencyjny: 
 
NIP: 
 
REGON: 
 
Telefon: 
 
E-mail: 
 
Adres strony internetowej: 
 
II. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY OFERENTA: 

Imię i nazwisko osoby kontaktowej/reprezentującej Oferenta: 
 
Telefon: 
 
E-mail: 
 
III. OFERTA CENOWA 

W odpowiedzi na ogłoszenie o Konkursie ofert na najem pomieszczeń w budynku Kunsztu Wodnego z przeznaczeniem na Księgarnię, składamy ofertę konkursową: 

 Oferowana miesięczna stawka czynszu najmu netto (bez podatku VAT) za 1 m2 powierzchni przeznaczonej na prowadzenie Księgarni w budynku Kunsztu Wodnego wynosi: (Stawka nie może być niższa niż 42,00 zł netto / 1 m2miesięcznie) 

…………………… PLN (słownie: …………………………… złotych) netto (bez podatku VAT) za 1m2 

 IV. DOTYCHCZASOWE DOŚWIADCZENIE OFERENTA W DZIAŁALNOŚCI KSIEGARSKIEJ I/LUB HANDLOWEJ W ZAKRESIE OKREŚLONYM REGULAMINEM KONKURSU

Reprezentowany przeze mnie podmiot spełnia warunki minimalne tzn. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności księgarskiej lub innej handlowej w zakresie przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich 10 lat; tj. prowadził lokal z księgarnią i/lub z ofertą, której istotnym elementem była sprzedaż książek. Warunek doświadczenia nie będzie spełniony w przypadku prowadzenia sprzedaży wyłącznie internetowej. Na Oferencie ciąży obowiązek udokumentowania na żądanie Wynajmującego udokumentowania w/w doświadczenia. Nie zaznaczenie żadnej opcji Zamawiający będzie traktował jako spełnianie warunku minimalnego tj. 2 lat i 5 pkt w przedmiotowym kryterium.

Deklaruję, że posiadam/y doświadczenie w zakresie działalności określonej przedmiotem zamówienia: : (Proszę zaznaczyć jeśli dotyczy):

 ‘  od 2 do 3 lat-otrzyma 5 pkt,

‘  powyżej 3 lat – otrzyma 10 pkt,

 V. DOŚWIADCZENIE MENADŻERA LUB OSOBY PROWADZĄCEJ LUB ZARZĄDZAJACEJ KSIĘGARNIĄ OFERENTA.

 Osoba prowadząca lub zarządzająca planowaną księgarnią (menadżer) posiada n/ doświadczenie w okresie ostatnich 10 lat w zakresie przedmiotowej działalności: (Proszę zaznaczyć jeśli dotyczy):

  ‘ powyżej 3 lat – 5 pkt,  

 VI. DEKLARUJĘ PROWADZENIE SKLEPU INTERNETOWEGO: Taka możliwość winna być zrealizowana nie później niż rok od rozpoczęcia działalności.(Proszę zaznaczyć jeśli dotyczy):
 
‘ TAK

 VII. KONCEPCJA KSIĘGARNI TECHNICZNO-ORGANIZACYJNA I PROGRAMOWA

Prosimy o wskazanie ogólnej jej koncepcji, propozycji działań i współpracy, opisanie ewentualnego programu działalności; inne, dodatkowe informacje, według uznania Oferenta zgodnie z regulaminem konkursu. Dopuszcza się opisanie przedmiotowego punktu za osobnym załączniku. Oferent może dodatkowo wskazać adres internetowy, portfolio lub inne dane potwierdzające posiadane doświadczenie, koncepcję działalności, profesjonalizm, współpracę z innymi podmiotami itp.

  VIII. DODATKOWE INFORMACJE 

Inne informacje dotyczące prowadzenia działalności w Kunszcie Wodnym, według uznania Oferenta. 

   IX. OŚWIADCZENIA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE: 
 
Oświadczam, że Oferent, którego reprezentuję, spełnia warunku udziału w konkursie, tj.: 

1.      Posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności księgarskiej i/lub innej handlowej w okresie ostatnich 10 lat. 

2.      Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy zgodnie z Regulaminem Konkursu. 

3.      Deklaruje gotowość do rozpoczęcia działalności w II kwartale 2025r. w terminie uzgodnionym z Wynajmującym.

4.      Nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 

5.      W stosunku do Oferenta nie prowadzi się postępowania upadłościowego, nie ogłoszono jego upadłości ani nie jest w likwidacji. 

6.      Zobowiązuje się o udokumentowania na żądanie Wynajmującego do dostarczenia dokumentów potwierdzających złożone oświadczenia i deklaracje zgodnie z regulaminem konkursu. 

  
X. POZOSTAŁE OŚWIADCZENIA: 

 
Ponadto składając ofertę, oświadczam, że: 

1.      Zapoznaliśmy się ze Regulaminem konkursu i przyjmujemy warunki Regulaminu bez zastrzeżeń. 

2.      Zapoznaliśmy się ze stanem technicznym, uwarunkowaniami przestrzennymi lokalu i nie wnosimy w tym zakresie pytań.

3.      Zapoznaliśmy się ze wzorem umowy najmu lokalu i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez IKM. 

4.      Deklarujemy poniesienie niezbędnych nakładów w celu uruchomienia Księgarni w lokalu będącym przedmiotem konkursu, zgodnie ze złożoną ofertą i wymogami Regulaminu. 

5.      Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędną do działalności w przedmiocie najmu. 

6.      Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Klauzuli Informacyjnej zawartej w części XI Regulaminu, a także że przekazaliśmy treść Klauzuli Informacyjnej osobom fizycznym, których dane zostały ujawnione w niniejszym Formularzu ofertowym. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od tych osób fizycznych odpowiednie zgody umożliwiające ujawnienie ich danych osobowych w treści niniejszego Formularza ofertowego. 

7.      Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych w Formularzy ofertowym w celu przeprowadzenia konkursu, w zakresie i terminach wskazanych w Klauzuli Informacyjnej, zawartej w części XI Regulaminu konkursu. 

8.      Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. 

9.      Oświadczamy, że wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Oferent odpowiada na zasadach określonych w Kodeksie Karnym). 

 
Załącznikami do niniejszej oferty są*: 

*) Na etapie składania ofert, Uczestnicy proszeni są wyłącznie o dołączenie dokumentów określonych w Części VII pkt 3 Regulaminu konkursu. 

1.     ........................................................................................... 

2.     ........................................................................................... 

3.     ........................................................................................... 

4.     ........................................................................................... 

 
Data sporządzenia oferty 
Podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta 

Załącznik nr 2 - OCZEKIWANIA W ZAKRESIE CHARAKTERU KSIĘGARNI

PODSTAWOWE WYMOGI ORGANIZACYJNE I TECHNICZNE

Wstęp:
1.      Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku znajduje się w budynku Kunsztu Wodnego. Naszym celem jest tworzenie nowej przestrzeni publicznej, otwartej i gościnnej, posiadającej atrakcyjną oraz wartościową ofertę kulturalną. Poszukujemy Operatora Księgarni, która będzie integralną częścią Kunsztu Wodnego i będzie stanowił jedną z wizytówek tego miejsca.

2.      Poszukujemy Najemcę otwartego na współpracę, który będzie rozumiał charakter i potencjał tego miejsca oraz będzie chciał je z nami współtworzyć. Mamy nadzieję, że Księgarnia będzie prezentować publikacje, które inspirują, podejmują ważne aktualne tematy, wywołują dyskusję, będzie także oferować szeroki asortyment designu, atrakcyjny zarówno dla mieszkańców i mieszkanek Gdańska, jak i turystów i turystek. Liczymy na doświadczenie Najemcy w działalności księgarskiej lub innej handlowej, które przełoży się na sprawne zarządzanie lokalem, a także rzetelność i stabilność jego funkcjonowania.

Charakter miejsca:
1.      Charakter Księgarni powinien być zgodny z profilem i zakresem działalności IKM.

2.      Miejsce miastotwórcze i kulturotwórcze; o spójnym i przemyślanym profilu działalności.

3.      Miejsce egalitarne – dostępne (również cenowo) dla szerokiego grona osób odwiedzających Gdańsk i Kunszt Wodny. Miejsce, które nie wyklucza (także na poziomie komunikacji, języka).

4.      Synergia: wspieramy się, naszym wspólnym celem jest stworzenie wartościowej i przyjaznej przestrzeni publicznej. Ale pamiętamy także o potrzebach każdej ze stron, staramy się wspólnie planować przyszłe wydarzenia i działać w sposób wzajemnie nieuciążliwy.

5.      Współpraca w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych.

6.      Współpraca przy tworzeniu oferty programowej, np. spotkania literackie, wydarzenia przybliżające dobry design, etc. Propozycje powinny zostać uwzględnione w koncepcji Najemcy. Nie jest to wymóg obligatoryjny.
 
Asortyment Księgarni:
1.      WYMOGI W ZAKRESIE OFERTY:

1.1. Oferta powinna zawierać pozycje książkowe i albumowe m.in. w języku polskim, angielskim o tematyce związanej z miastem, urbanistyką, socjologią miasta, Gdańskiem, architekturą, sztuką, designem, życiem w społeczeństwie, wartościową literaturą faktu, poezją i przekładem, filozofią, oferta dla dzieci. Ponadto:

a)      asortyment przedmiotów nieksiążkowych takie jak: przedmioty sztuki użytkowej, oryginalne prezenty dla siebie i do domu, zakładki do książek, plakaty, grafiki artystów, tematyczne puzzle, limitowane serie ciekawych twórców, zarówno polskich, jak i zagranicznych marek, etc. 

b)     artykuły związane z działaniami IKM. 

1.2 Przykładowa oferta powinna być częścią składanej oferty konkursowej. Wynajmujący oczekuje, że proporcje oferty książkowej oraz nieksiążkowej wyniosą ok. 60%/40%.

1.3. Oferta produktów sprzedawanych w Księgarni powinna uwzględniać program IKM, wydarzenia cykliczne np. obecność tomów poetyckich wydawanych w serii Europejski Poeta Wolności, publikacje towarzyszące Gdańskim Spotkaniom Literackim Odnalezione w Tłumaczeniu, Narracjom, itd.). 

1.4. Produkty, o których mowa w pkt. 1.1 muszą spełniać wymogi najwyższej jakości i zgodności z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej, w tym szczególnie gry i zabawki, dodatkowo wymogi bezpieczeństwa wymagane przepisami prawa obowiązującymi na terenie Polski (atesty, odpowiednie oznakowanie produktów, instrukcja w języku polskim, itp.), a także być zgodne z misją, charakterem, tematyką i wartościami promowanymi przez IKM.

1.5. Asortyment w Księgarni musi być zróżnicowany pod względem cenowym i dostosowany do różnych grup odbiorców, w tym dzieci, młodzież, turystów polskich i zagranicznych.

1.6. IKM zaopatrywać będzie prowadzącego Księgarnię w wydawnictwa i produkty własne w cenie sprzedaży netto pomniejszonej o rabat, którego wysokość będzie każdorazowo uzgadniana między Stronami Umowy najmu w drodze osobnego porozumienia (z reguły 30-40%).

1.7. Zabroniona jest sprzedaż papierosów, alkoholu, środków odurzających, broni, czasopism i prasy o treściach erotycznych lub innych nie do pogodzenia z działalnością i misją IKM, jedzenia, środków higienicznych (z wyjątkiem zaakceptowanych przez IKM).

1.8. Operator zapewni odpowiednie (w sposób widoczny i estetyczny) wyeksponowanie oferty wydawniczej IKM oraz oferty nieksiążkowej.

1.9. Najemca będzie akceptował zniżki dla posiadaczy Karty Mieszkańca oraz Karty do Kultury w wysokości uzgodnionej z IKM.

1.10. IKM przewiduje, że Najemca będzie docelowo obsługiwał sklep internetowy wraz z umożliwieniem odbiorów osobistych zamówień w Sklepie na zasadach ustalonych w odrębnej umowie. Koszty obsługi sklepu internetowego ponosić będzie Najemca, zyski ze sprzedaży w sklepie internetowym w sposób uzgodniony pomiędzy stronami będą stanowiło dochód Najemcy.

 2.      DODATKOWE PREFERENCJE / OCZEKIWANIA W ZAKRESIE OFERTY I DZIAŁALNOŚCI KSIĘGARNI:

2.1 IKM oczekuje gotowości do realizacji sprzedaży podczas wydarzeń IKM poza siedzibą (np. podczas wydarzeń w plenerze, targach książek itp.).

2.2. Najemca będzie realizował własne działania promocyjne Księgarni (np. w mediach społecznościowych, etc.). 

2.3. Najemca będzie mógł korzystać z przestrzeni Kunsztu Wodnego na potrzeby organizowanych spotkań autorskich lub innych działań związanych z działalnością Księgarni. Zasady tej współpracy zostaną uzgodnione po przedstawieniu koncepcji spotkania lub realizacji innych działań.

Dostępność lokalu:
Miejsce ma mieć charakter otwarty i dostępny, przez co rozumiemy:

1.      Dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. Pod względem architektonicznym budynek Kunsztu Wodnego jest przystosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami (w tym osób z niepełnosprawnością ruchową lub osób niedowidzących). Naszym wymogiem jest, aby Najemca Księgarni zapewnił odpowiednie przeszkolenie dla pracowników; gotowość pracowników Księgarni do udzielenia wsparcia osobom, które będą jej potrzebowały. 

2.      Brak jakichkolwiek działań dyskryminujących lub wykluczających, np. ze względu na narodowość, płeć, orientację seksualną, wiek, rasę, przekonania polityczne, religię, wygląd. Nie dopuszczamy możliwości, aby Najemca Księgarni wykluczał lub dyskryminował jakiekolwiek grupy społeczne lub wiekowe. Zauważanie praktyk dyskryminacyjnych może być podstawą do wypowiedzenia umowy najmu.

3.      Stosowanie języka/komunikacji, która nie wyklucza. 

4.      Lokal dostępny dla gości ze zwierzętami.

 
Podstawowe wymogi organizacyjne i techniczne:
1.      Gotowość do rozpoczęcia działalności Księgarni w II kwartale 2025r. 

2.      Księgarnia otwarta co najmniej 5 dni w tygodniu przez co najmniej 8 godzin dziennie (godziny otwarcia Kunsztu Wodnego: poniedziałek-sobota godz.: 10:00 - 20:00, niedziela godz.: 10.00-16.00). 

3.      Najemca prowadząc działalność w Kunszcie Wodnym zredukuje wykorzystywanie tworzyw sztucznych do niezbędnego minimum. Wszelkie rozwiązania proekologiczne lub zero-waste wprowadzone przez Operatora są mile widziane i oczekiwane.

4.      Najemca zobowiązany będzie zapewnić odpowiednią liczbę pracowników, aby umożliwić nieprzerwane i sprawne funkcjonowanie Księgarni w godzinach jej otwarcia. Minimalne wymagania stawiane pracownikom: znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym i wysoka kultura osobista.

5.      Najemca nie może wstawiać do lokalu automatów do gier hazardowych i zręcznościowych.

6.      Najemca zobowiązany jest do zapewnienia, że w lokalu przestrzegany będzie całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz e-papierosów.

7.      Umieszczenie jakichkolwiek stałych szyldów lub innych oznaczeń Księgarni lub Najemca na zewnętrznej elewacji budynku Kunsztu Wodnego jest niedopuszczalne.

8.      Umieszczenie wszelkich innych szyldów, tablic lub innych oznaczeń reklamowych Księgarni lub Najemcy wymaga uzgodnienia z IKM. Najemca zobowiązany będzie ponadto stosować się do Uchwały Krajobrazowej Miasta Gdańska oraz obowiązujących wytycznych konserwatora zabytków.
UMOWA NAJMU 

 
Umowa-wzór-załącznik nr 3
zawarta w dniu …….. 2025 roku w Gdańsku pomiędzy:

Instytutem Kultury Miejskiej - samorządową instytucją kultury z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Rakowy 11, 80-806 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Miasto Gdańsk pod poz. 12/11, NIP: 5833123864, REGON: 221188030, zwaną dalej WYNAJMUJĄCYM, reprezentowaną przez: …………………… - Dyrektora

a 

Panią/Panem ................ prowadzącym/prowadzącą jako przedsiębiorca działalność gospodarczą pod firmą: ..................................... z siedzibą w ................ przy ul. ........, 8.....-......... Gd............, wpisanym/wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym/posiadającą NIP: .............., REGON: .........., zwanym/zwaną dalej NAJEMCĄ, reprezentowaną.-ym przez:

……………………… ,

 
o następującej treści: 

PRZEDMIOT I CEL UMOWY

§ 1

1.     WYNAJMUJĄCY oświadcza, że na podstawie umowy dzierżawy zawartej z Gminą Miasta Gdańska przysługuje mu prawo do korzystania z nieruchomości obejmującej zabudowę działki ……/…… o powierzchni ………… m2 położonej w Gdańsku, dla której Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o nr GD1G/0000…./…..

2.     Przedmiotem najmu jest następująca część wyżej opisanej nieruchomości: ………… pomieszczenia położone na parterze budynku Kunsztu Wodnego obok wejścia do budynku o łącznej powierzchni 94,68 m2 (78,68 m2 powierzchni użytkowej oraz 16,25 m2 zaplecza) przy ul. Targ Rakowy 11 wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem: zabudowami stolarskimi, lampami i meblami, których szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3.     Przekazanie przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 

4.     NAJEMCA oświadcza, że stan techniczny, faktyczny i prawny przedmiotu najmu jest mu znany, nie zgłasza do niego żadnych zastrzeżeń.

5.     Integralną część niniejszej umowy stanowi mapka z zaznaczonym położeniem przedmiotu najmu – Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.


§ 2

1.     NAJEMCA oświadcza, że przedmiot najmu będzie wykorzystywany do prowadzenia następującej działalności: księgarnia.

2.     Jakakolwiek zmiana przez NAJEMCĘ przeznaczenia, rodzaju prowadzonej działalności oraz sposobu wykorzystywania przedmiotu najmu, w tym znajdującego się w nim wyposażenia, wymaga uprzedniej zgody WYNAJMUJĄCEGO wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3.     Prowadzona przez NAJEMCĘ działalność nie może zakłócać toku pracy WYNAJMUJĄCEGO i nie może być uciążliwa dla Wynajmującego oraz osób korzystających z jego usług, w szczególności publiczności zwiedzającej makietę miasta Gdańska, w tym prowadzona przez NAJEMCĘ działalność nie może stanowić konkurencji wobec działalności statutowej WYNAJMUJĄCEGO.

4.     NAJEMCA zobowiązuje się, że w ramach prowadzonej przez niego w Kunszcie Wodnym działalności nie będzie dochodziło do jakichkolwiek działań dyskryminujących lub wykluczających, np. ze względu na narodowość, płeć, orientację seksualną, wiek, rasę, przekonania polityczne, wygląd. Zauważanie praktyk dyskryminacyjnych może być podstawą do wypowiedzenia niniejszej umowy najmu na zasadach określonych w § 8 niniejszej umowy.

5.     NAJEMCA nie może przechowywać w wynajmowanych pomieszczeniach materiałów toksycznych, łatwopalnych, wybuchowych lub stanowiących inne zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub obiektów, a także jakichkolwiek substancji chemicznych lub odpadów mogących stanowić zagrożenie życia lub zdrowia lub dla środowiska, w szczególności gleby i wód podziemnych. Przechowywanie wskazanych powyżej materiałów, substancji chemicznych lub odpadów stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

6.     NAJEMCA oświadcza, że dokonał należytego sprawdzenia faktycznych i prawnych warunków przedmiotu najmu pod względem spełniania wszelkich wymogów dla swojej deklarowanej w § 2 ust. 1 umowy działalności oraz podejmuje się w stosunku do wynajmowanego mienia wywiązać się ze wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

OBOWIĄZKI NAJEMCY

§ 3

1.     NAJEMCA zobowiązuje się wykorzystywać przedmiot najmu do celu określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy oraz do niedokonywania zmiany substancji przedmiotu najmu bez uprzedniej, pisemnej zgody WYNAJMUJĄCEGO.

2.     NAJEMCA zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących przepisów, w szczególności: o ochronie zabytków i środowiska, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, przepisów o ochronie mienia i sanitarnych, a także do utrzymania porządku, czystości i estetyki – na terenie stanowiącym przedmiot najmu i na terenie przyległym.

3.     NAJEMCA zobowiązuje się do utrzymania porządku, czystości i estetyki w obrębie przedmiotu najmu.

4.     NAJEMCA ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone WYNAJMUJĄCEMU oraz osobom trzecim wynikające z prowadzonej działalności, a nadto ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe na skutek niewłaściwego wykonywania niniejszej umowy i w tym zakresie NAJEMCA zobowiązany jest ubezpieczyć się od wszelkich ryzyk przez cały okres obowiązywania umowy, w tym ubezpieczyć mienie od ognia i pozostałych ryzyk, a także wykonywanych przez siebie robót budowlanych lub wykończeniowych o ile będą wykonywane na przedmiocie najmu. NAJEMCA zobowiązany jest również, na własny koszt i ryzyko, ubezpieczyć własne wyposażenie i sprzęt wniesione na teren przedmiotu najmu. NAJEMCA zobowiązuje się przedstawić WYNAJMUJĄCEMU w terminie 7 dni od wezwania dowód ubezpieczenia (wraz z potwierdzeniem opłacenia składki ubezpieczeniowej), o którym mowa jest powyżej, pod rygorem możliwości wypowiedzenia przez WYNAJMUJĄCEGO niniejszej umowy.

5.     NAJEMCA odpowiada na zasadach określonych w ust. 4 za szkody spowodowane przez osoby korzystające z jego działalności, jak za swoje własne, a także za szkody i zniszczenia dokonane przez jego pracowników, gości i wykonawców zleconych przez niego usług.

6.     NAJEMCA zobowiązuje się do ponoszenia (niezależnie od zapłaty czynszu) opłat za media, w sposób określony w § 5 niniejszej umowy.

7.     NAJEMCA zobowiązany jest do zawarcia we własnym zakresie umów na usuwanie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne powstających w wyniku prowadzenia swojej działalności na terenie przedmiotu najmu, w tym umowy obejmującej wywóz odpadów komunalnych. Odpady powinny być przechowywane w szczelnie zamkniętych workach, w osobnych, zamkniętych pojemnikach. NAJEMCA zobowiązany jest zapewnić odpowiednią częstotliwość wywozu odpadów tak by nie dopuścić do składowania odpadów poza pojemnikami.

8.     NAJEMCY nie wolno przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody WYNAJMUJĄCEGO wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w tym nie wolno oddawać w najem lub w inne korzystanie przedmiotu najmu ani jego części osobom trzecim.

9.     Wszelkie prace remontowo – budowlane, wykończeniowa, aranżacyjne, które zamierza prowadzić NAJEMCA winny być realizowane z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa budowlanego, o ochronie zabytków, bhp, przeciwpożarowych itd. Obowiązkiem NAJEMCY jest uzyskanie niezbędnych zezwoleń i uzgodnień ze strony WYNAJMUJĄCEGO, jak i właściwych organów administracji, wynikających z przepisów prawa, a wiążących się z przedmiotem najmu. NAJEMCA ponosi z tego tytułu wyłączną odpowiedzialność za szkody wobec WYNAJMUJĄCEGO, jak i osób trzecich.

10.  W czasie trwania umowy NAJEMCA zobowiązany jest utrzymywać przedmiot najmu w należytym stanie.

11.  Przedmiot najmu użytkowany będzie przez NAJEMCĘ bez prawa dokonywania istotnych zmian w jego substancji bez uzyskania zezwolenia WYNAJMUJĄCEGO. Ewentualne, planowane przez NAJEMCĘ adaptacje, modernizacje lub remonty wymagają opracowania dokumentacji technicznej i jej uzgodnienia z WYNAJMUJĄCYM, i wymagają pisemnej zgody wyrażonej w przewidzianej prawem formie oraz określenia warunków ich wykonania.

12.  NAJEMCA zobowiązany jest do wykonywania na własny koszt wszystkich bieżących remontów, napraw i konserwacji z częstotliwością wynikającą z przepisów, gwarantującą utrzymanie przedmiotu najmu i jego wyposażenia w należytym stanie i niedopuszczenie do naruszenia ich substancji oraz obniżenia ich standardu poza normalne zużycie. W przypadkach nagłych lub gdy obowiązek ten nie jest spełniony w odpowiednim terminie mimo pisemnego upomnienia WYNAJMUJĄCY ma prawo przeprowadzić stosowne prace na koszt NAJEMCY.

13.  NAJEMCA ma prawo zwrotu nakładów poniesionych na przedmiot najmu tylko w wyjątkowych sytuacjach. Nakłady te przed ich poniesieniem muszą zostać ustalone i zaakceptowane przez obydwie Strony. 

14.  NAJEMCA zobowiązuje się we własnym zakresie uzyskać wszelkie uzgodnienia, pozwolenia i koncesje właściwych organów, wynikające z przepisów związanych z prowadzoną działalnością w przedmiocie najmu.

15.  Uzyskanie uzgodnień niezbędnych do uruchomienia i prowadzenia działalności w przedmiocie najmu, także ponoszenie związanych z tym opłat (w tym opłat z tytułu praw autorskich i tantiem od rozpowszechnianej muzyki odprowadzanych do ZAIKS lub innych podmiotów zbiorowego dysponowania prawami autorskimi) odbędzie się staraniem i na koszt NAJEMCY. Dodatkowo NAJEMCA zobowiązany jest uzgodnić z WYNAJMUJĄCYM rozpowszechnianą w przedmiocie najmu muzykę, tak by odpowiadała ona charakterowi Kunsztu Wodnego oraz działalności prowadzonej przez Instytut Kultury Miejskiej.

16.  NAJEMCA zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia WYNAJMUJĄCEGO w formie pisemnej o wynikach kontroli uprawnionych organów i stwierdzonych nieprawidłowościach dotyczących przedmiotu najmu.

17.  NAJEMCA zobowiązuje się do zapewnienia przedstawicielom WYNAJMUJĄCEGO wstępu do pomieszczeń stanowiących przedmiot najmu w celu przeprowadzenia kontroli. WYNAJMUJĄCY poinformuje NAJEMCĘ o planowanym terminie wstępu na teren przedmiotu najmu z minimum 1 (słownie: jedno) dniowym wyprzedzeniem.

18.  NAJEMCA zobowiązuje się do oznakowania przedmiotu najmu poprzez umieszczenie estetycznej tablicy z oznaczeniem NAJEMCY, jego siedziby, adresu, rodzaju prowadzonej przez niego działalności oraz dni i godzin prowadzenia działalności w terminie 7 dni od daty uzgodnienia jej formy i treści z WYNAJMUJĄCYM, pod rygorem kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu tego obowiązku. Forma graficzna oraz treść tablicy winna zostać uzgodniona z WYNAJMUJĄCYM w terminie do 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.

19.  Umieszczenie dodatkowych reklam, informacji, szyldów itp. na przedmiocie najmu wymaga uprzedniej, pisemnej zgody WYNAJMUJĄCEGO.

20.  NAJEMCA we własnym zakresie i na swój koszt uzyska zgodę odpowiednich organów na umieszczenie tablicy oraz zlikwiduje ją na własny koszt po zakończeniu niniejszej umowy nie później niż w terminie 7 dni od dnia jej wygaśnięcia zgodnie z dyspozycją § 8 ust. 4 niniejszej umowy.

21.  NAJEMCA zobowiązuje się do natychmiastowego usuwania na własny koszt naklejonych ogłoszeń lub graffiti z elewacji zewnętrznych przedmiotu najmu.

22.  WYNAJMUJĄCY ma możliwość zapewnienia jednego miejsca parkingowego znajdującego się na terenie Forum Gdańsk dla Najemcy za dodatkową opłatą. Parkingi ogólnodostępne znajdują się w otoczeniu Forum Gdańsk.

PRZEKAZANIE I ZWROT PRZEDMIOTU NAJMU

§ 4 

1.     Przekazanie przedmiotu najmu odbędzie się dnia …………….. roku na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy i zawiera opis stanu technicznego przedmiotu najmu, rodzaj i stan techniczny wyposażenia znajdującego się w wynajmowanych pomieszczeniach, stan liczników poszczególnych mediów, a także określa stopień zużycia pomieszczeń i ich wyposażenia.

2.     Zwrot przedmiotu najmu wraz z wyposażeniem pomieszczeń odbędzie się najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy na podstawie takiego samego protokołu zdawczo-odbiorczego jak w ust. 1, w którym określone zostaną stan przedmiotu najmu i wyposażenia, a także wszelkie uszkodzenia i braki obciążające NAJEMCĘ.

3.     Brak stawiennictwa NAJEMCY w uzgodnionym terminie spisania protokołu zdawczo-odbiorczego przy zwrocie przedmiotu najmu uprawnia WYNAJMUJĄCEGO do jednostronnego sporządzenia protokołu.

4.     W przypadku nieprzywrócenia przez NAJEMCĘ stanu z dnia przejęcia (naprawy lub odkupienia) przekazanych protokolarnie pomieszczeń i wyposażenia w terminie 14 dni po rozwiązaniu niniejszej umowy WYNAJMUJĄCY upoważniony jest do wykonania prac naprawczych, remontowych lub odkupienia brakującego mienia na koszt i ryzyko NAJEMCY, po uprzednim wezwaniu NAJEMCY do usunięcia stwierdzonych przy protokolarnym przekazaniu szkód.

CZYNSZ NAJMU I OPŁATY DODATKOWE

§ 5 

1.     Z tytułu najmu części nieruchomości opisanej w § 1 niniejszej umowy NAJEMCA płacić będzie WYNAJMUJĄCEMU miesięczny czynsz w wysokości ………… zł netto (słownie:  …………………złotych) plus należny podatek VAT.

2.     Czynsz najmu będzie waloryzowany współczynnikiem wzrostu cen towarów i usług za rok poprzedni ogłaszanym przez Prezesa GUS. Waloryzacje będą następowały z mocą od dnia 1 stycznia każdego roku. Pierwsza waloryzacja będzie miała miejsce 1 stycznia 2026 roku. Zmiana wysokości czynszu, w trybie, o jakim mowa w niniejszym punkcie wymaga powiadomienia NAJEMCY, nie wymaga natomiast sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

3.     Niezależnie od czynszu najmu NAJEMCA płacić będzie WYNAJMUJĄCEMU podatek od nieruchomości naliczony od powierzchni wynajmowanego lokalu.

4.     Poza czynszem najmu NAJEMCA zobowiązuje się terminowo, w okresach miesięcznych, pokrywać przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy opłaty eksploatacyjne za:

a)     energię elektryczną dostarczoną do przedmiotu najmu, ustalaną ryczałtowo, jako procent od wynajmowanej powierzchni

b)     ogrzewanie,

c)     abonament telefoniczny i przeprowadzone rozmowy telefoniczne (w wypadku korzystania z telefonu stacjonarnego),

d)     korzystania z dostępu do internetu,

e)     wywozu nieczystości stałych – odpadów komunalnych jak i technologicznych związanych z wykonywaną działalnością, 

f)       inne za obustronnym porozumieniem,

które będą fakturowane przez WYNAJMUJĄCEGO.

5.     Czynsz najmu wskazany w ust. 1 powyżej płatny będzie z góry na podstawie faktury wystawionej przez WYNAJMUJĄCEGO. Pozostałe płatności wynikające z niniejszej umowy, następować będą z dołu za zakończony miesiąc na podstawie faktur wystawianych przez WYNAJMUJĄCEGO. Podatek od nieruchomości będzie płatny raz w roku na podstawie dokumentu księgowego wystawionego przez WYNAJMUJĄCEGO. Wszelkie płatności dokonywane będą przelewem bankowym na właściwe konto. Strony ustalają 14-dniowy termin płatności dla wszystkich płatności wynikających z niniejszej umowy. Za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego WYNAJMUJĄCEGO. Koszty ewentualnych opłat i prowizji za czynności bankowe ponosi ich płatnik. Wszelkie płatności dokonywane będą przez:

a) NAJEMCĘ przelewem na konto WYNAJMUJĄCEGO:

Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku

Bank …………… S.A.

Nr: …………………..

b)     WYNAJMUJĄCEGO przelewem na konto NAJEMCY:

……………………………………

Bank …………… S.A.

Nr: …………………..

6.     Czynsz najmu wskazany w ust. 1 powyżej płatny będzie od dnia otwarcia Księgarni. Otwarcie nie może nastąpić później niż w ciągu jednego miesiąca od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu. 

7.     NAJEMCA uiści opłaty eksploatacyjne dotyczące okresu najmu nawet, jeśli dokumenty finansowe ich dotyczące doręczono WYNAJMUJĄCEMU po rozwiązaniu (wygaśnięciu) niniejszej umowy. Na prośbę NAJEMCY WYNAJMUJĄCY udostępni dokumenty stanowiące podstawę wyliczenia takich kosztów.

8.     W przypadku opóźnienia w zapłacie jakichkolwiek zobowiązań obciążających NAJEMCĘ z tytułu niniejszej umowy, uiszczać on będzie na rzecz WYNAJMUJĄCEGO ustawowe odsetki za zwłokę w transakcjach handlowych. Z kwoty każdej dokonanej zapłaty na rzecz WYNAJMUJĄCEGO, WYNAJMUJĄCY może dokonać jej zaliczenia na konto zapłaty należnych odsetek, a w następnej kolejności wymaganych należności z tytułu czynszu lub opłat eksploatacyjnych. 

CZAS TRWANIA UMOWY I JEJ WEJŚCIE W ŻYCIE

§ 6

1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od dnia …….. 2025 roku do dnia ……………. roku.

2. NAJEMCA jest zobowiązany do wykonania prac wykończeniowych/adaptacyjnych i rozpoczęcia prowadzenia działalności w przedmiocie najmu w terminie do dnia……………

 
ROZWIĄZANIE UMOWY

§ 7

1.     WYNAJMUJĄCEMU przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy pomimo pisemnego upomnienia:

NAJEMCA używa przedmiot najmu w sposób sprzeczny z niniejszą umową – za sposób sprzeczny z umową uważa się między innymi nieodpowiedni, inny niż określony w niniejszej umowie standard realizowanych usług, w szczególności niegodny z obowiązkami NAJEMCY określonymi w § 2, 3 lub 5 niniejszej umowy lub
zalegania NAJEMCY dłużej niż 30 dni z zapłatą całości lub części należnego czynszu lub innych opłat określonych w niniejszej umowie, lub
odmowy NAJEMCY lub braku zapłaty dokonanej zgodnie z § 5 niniejszej umowy podwyżki czynszu albo opłat za świadczenia dodatkowe, lub
niezgodnej z umową eksploatacji przedmiotu najmu, lub
nie wykonywania obowiązku utrzymania przedmiotu najmu i jego wyposażenia w należytym stanie, lub
gdy pomimo pisemnego upomnienia NAJEMCA nadal używa przedmiot najmu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub zaniedbuje ten obowiązek dopuszczając do powstania szkód, lub
gdy NAJEMCA wynajął, podnajął albo udostępnił przedmiot najmu, w części lub całości, odpłatnie lub nieodpłatnie, lub
nie przedstawienia dowodu ubezpieczenia nieruchomości o którym mowa w § 3 niniejszej umowy lub dowodu poddania się rygorowi, o którym mowa w § 8 niniejszej umowy, lub
gdy NAJEMCA nie wywiązuje się z postanowień umowy w szczególności innych obowiązków niż standard świadczonych usług, określonych w § 2, 3 lub 5 niniejszej umowy.
2.     WYNAJMUJĄCY jest uprawniony do wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia w wypadku, gdy przedmiot najmu stanie się potrzebny do realizacji celów statutowych WYNAJMUJĄCEGO.

3.     Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy na podstawie porozumienia stron.

4.     W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy – NAJEMCA jest zobowiązany do opuszczenia przedmiotu najmu, jego przekazania, rozliczenia się z WYNAJMUJĄCYM oraz usunięcia wszelkich znajdujących się urządzeń i rzeczy stanowiących jego własność w terminie 7 dni bez odrębnego wezwania, a na żądanie WYNAJMUJĄCEGO, również do przywrócenia stanu poprzedniego w tym terminie.

5.     W razie nieopuszczenia przedmiotu najmu w tym terminie WYNAJMUJĄCY obciąży NAJEMCĘ opłatą w wysokości dwukrotnej stawki czynszu miesięcznie proporcjonalnie do czasu całkowitego opuszczenia przedmiotu najmu oraz opłatami dodatkowymi wynikającymi z niniejszej umowy.

 PODDANIE SIĘ EGZEKUCJI

§ 8

NAJEMCA zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy złożyć i przekazać WYNAJMUJĄCEMU oświadczenie w formie aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji obowiązku wydania przedmiotu najmu po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu oraz zapłaty czynszu, odsetek oraz innych należności wskazanych w umowie najmu w trybie art. 777 ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego. Koszty przedmiotowego aktu notarialnego ponosi NAJEMCA.

 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

§ 9

1. NAJEMCA oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy (kaucję gwarancyjną) w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). Zabezpieczenie to służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy najmu (w szczególności: na pokrycie czynszu, kar umownych, opłat za świadczenia dodatkowe, przywrócenie do stanu pierwotnego przedmiotu najmu i jego wyposażenia z uwzględnieniem jego normalnego zużycia lub usunięcia przeróbek, na które WYNAJMUJĄCY nie wyraził zgody). Dopuszcza się wniesienie zabezpieczenia w postaci określonej w art. 450 PZP.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w kwocie nominalnej w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia upływu terminu obowiązywania umowy, po opuszczeniu przedmiotu najmu przez NAJEMCĘ.

3. NAJEMCA wyraża zgodę na dokonywanie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy potrąceń na pokrycie roszczeń WYNAJMUJĄCEGO z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niniejszej umowy.

4. Dla zabezpieczenia czynszu oraz świadczeń dodatkowych, w tym w wypadku zajmowania przez NAJEMCĘ przedmiotu najmu po rozwiązaniu lub wyjaśnieniu niniejszej umowy WYNAJMUJĄCEMU przysługuje ustawowe prawo zastawu na rzeczach ruchomych NAJEMCY wniesionych do pomieszczeń stanowiących przedmiot niniejszej umowy najmu. NAJEMCA niniejszym wyraża zgodę na przeniesienie i złożenia ich na przechowanie do wybranego przez WYNAJMUJĄCEGO pomieszczenia na koszt i ryzyko NAJEMCY.

KARY UMOWNE

§ 10

1.   NAJEMCA zapłaci na rzecz WYNAJMUJĄCEGO kary umowne:

a)   za zwłokę w rozpoczęcia prowadzenia działalności w przedmiocie najmu w odniesieniu do terminu określonego w § 6 ust. 2 niniejszej umowy - w wysokości 1 % czynszu najmu netto ustalonego w § 5 ust. 1 niniejszej mowy za każdy dzień zwłoki,

b)   za rozwiązanie lub odstąpienie przez WYNAJMUJĄCEGO od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie NAJEMCY - w wysokości 15 % rocznej kwoty czynszu najmu netto ustalonego w § 5 ust. 1 niniejszej mowy,

c)   w przypadku zmiany menadżera prowadzącego księgarnię z mniejszym doświadczeniem niż wskazano w okresie powyżej 3 miesięcy od zaistnienia takiej sytuacji – 7 % czynszu najmu netto za każdy miesiąc powyżej tego okresu,

d)   w innych wypadkach określonych w treści niniejszej umowy.

2.   Łączna wartość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 30 % rocznej kwoty czynszu najmu netto ustalonego w § 5 ust. 1 niniejszej mowy.

3.   W wyjątkowych wypadkach związanych z działaniem siły wyższej i uzasadnionych wyjaśnieniach Najemcy Wynajmujący ma prawo odstąpić od naliczania kar, o których mowa w ust. 1.

4. WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

DANE OSOBOWE

§ 11

1.   WYNAJMUJĄCY na podstawie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych informuje, że Administratorem Danych Osobowych w stosunku do danych osobowych NAJEMCY przekazanych w ramach niniejszej umowy jest: Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa jednostka kultury z siedzibą w Gdańsku, adres korespondencyjny wskazany na wstępie niniejszej umowy, adres kontaktowy email: iodo@ikm.gda.pl.

2.   Dane osobowe NAJEMCY będą przetwarzane przez WYNAJMUJĄCEGO w celu wykonania niniejszej umowy, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych Osobowych oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

3.   Dane osobowe NAJEMCY będą przetwarzane przez WYNAJMUJĄCEGO przez okres realizacji niniejszej umowy a następnie przez okres wymagany do rozliczenia wynagrodzenia związanego z wykonaniem tej umowy. Po tym okresie dane osobowe NAJEMCY będą przetwarzane przez WYNAJMUJĄCEGO wyłącznie do celów finansowo – księgowych i podatkowych lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez okres wymagany do wygaśnięcia zobowiązań podatkowych i cywilnych.

4.   Dane osobowe NAJEMCY nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego), natomiast będą udostępniane innym odbiorcom uprawionym do rozliczania i kontroli działalności WYNAJMUJĄCEGO z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, podmiotom dofinansowującym projekty i zadania realizowane przez WYNAJMUJĄCEGO, podmiotom świadczącym obsługę prawną WYNAJMUJĄCEGO, bankom za pomocą których dokonywana jest płatność świadczeń wynikających z niniejszej umowy, firmie hostingowej dostarczającej usługi poczty elektronicznej na rzecz WYNAJMUJĄCEGO, operatorom telekomunikacyjnym świadczącym usługi teleinformatyczne na rzecz Administratora Danych Osobowych.

5.   NAJEMCA ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia z zastrzeżeniem przepisów Rozporządzenia, w tym art. 17 Rozporządzenia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

6.   NAJEMCA ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym przepisy Rozporządzenia.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 12

1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności, za wyjątkiem wyraźnych postanowień niniejszej umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Strony ustalają następujące osoby do kontaktów i bieżącej realizacji postanowień niniejszej:

- ze strony WYNAJMUJĄCEGO: Kierownik Administracyjny: …………… tel.: …….., e-mail: ……………….,

- ze strony NAJEMCY: ……… : …………… tel.: …….., e-mail: ……………….

4. NAJEMCA oświadcza, że adres: …………………………, traktuje jako adres do doręczeń. W razie jego zmiany, czy też zmiany organizacyjnej prowadzonej działalności NAJEMCA zobowiązuje się do przesłania WYNAJMUJĄCEMU pisemnej informacji, w terminie siedmiu dni od daty zaistnienia tych faktów. W razie niemożliwości doręczenia przesyłek na wskazany adres z powodu ich nie podjęcia w terminie lub z innych przyczyn nie leżących po stronie WYNAJMUJĄCEGO, NAJEMCA wyraża zgodę na zastosowanie domniemania, że przesyłka została mu doręczona po piętnastu dniach kalendarzowych od daty jej nadania listem poleconym.

5. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę WYNAJMUJĄCEGO.

6. Umowa niniejsza ma charakter poufny. Informacje dotyczące działalności gospodarczej stron pozyskane przez strony w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy, nie mogą być ujawniane osobom trzecim, za wyjątkiem przypadków określonych przez prawo lub po uzyskaniu w tym zakresie zgody drugiej strony oraz za wyjątkiem sytuacji, gdy stosowny organ państwowy zwróci się do którejkolwiek ze stron o okazanie umowy.

§ 13

Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: 

1/ Szczegółowy opis przedmiotu najmu - Załącznik nr 1,

2/ Protokół zdawczo - odbiorczy z przekazania przedmiotu najmu NAJEMCY wzór - Załącznik nr 2,

3/ Mapka z określeniem lokalizacji przedmiotu najmu - Załącznik nr 3,

4/ ………………- Załącznik nr 4.

 
§ 14

Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

NAJEMCA:                                                                           

WYNAJMUJĄCY:

Dokumenty zatwierdziła Dyrektorka IKM Gdańsk Barbara Sroka 31.01.2025