Rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Zamówień Publicznych.

Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby (1 etat) na stanowisko: od specjalista/specjalistka ds. zamówień publicznych do główny specjalista/główna specjalistka ds. zamówień publicznych - stanowisko uzależnione będzie od posiadanych kompetencji, umiejętności i doświadczenia kandydata/kandydatki.
Działalność Instytutu Kultury Miejskiej:

Tworzymy wydarzenia dla i z udziałem mieszkańców. Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Naszym celem jest zwiększenie roli kultury w życiu miasta, angażowanie mieszkańców do jej aktywnego współtworzenia, badanie nowych zjawisk w kulturze, działania eksperymentalne, które otwierają mieszkańców na nowe formy uczestnictwa.
IKM organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i przewodniczki, Metropolitanka), oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej (Festiwal Narracje - Instalacje i interwencje w przestrzeni publicznej). Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu” oraz Festiwalu Schopenhauera. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, Forum Kultury Cyfrowej. Badamy kulturę, rozpowszechniamy badania (Obserwatorium Kultury). Wydajemy publikacje. Instytut Kultury Miejskiej działa w siedzibie przy ul. Targ Rakowy 11.  

 

Osoba na stanowisku Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych będzie odpowiedzialna za:

- prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
- sporządzenie oraz aktualizację rocznego planu zamówień publicznych oraz planu postępowań,

- przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej,
- przygotowanie sprawozdań związanych z zamówieniami publicznymi,
- współpracę z radcą prawnym IKM w zakresie przygotowywania wzorów umów, dokumentacji, pism do instancji odwoławczych,

- prowadzenie rejestru planowanych i zrealizowanych wydatków pod względem zamówień publicznych do 170 000 zł,

- bieżącą akceptację poprawności zamówień(wniosków) pod względem prawa zamówień publicznych oraz weryfikacja ich zgodności z planem zamówień publicznych,

- bieżącą weryfikację realizowanych wydatków oraz ich zgodności z zamówieniem (wnioskiem) pod względem prawa zamówień publicznych,
- wsparcie pracowników IKM w obszarze prawa zamówień publicznych, 
- sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań, 
- przechowywanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
- przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych.

Wymagania:
- wykształcenie co najmniej średnie
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych,
- praktyczna znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych,
- praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
- zdolności organizacyjne, umiejętności planowania zadań w ramach pracy rocznej i dłuższej,
- komunikatywność, dokładność i rzetelność.
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność planowania pracy i pracy pod presją czasu

Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (początkowo na okres 6 miesięcy oraz możliwość przedłużenia na czas dłuższy i/lub nieokreślony) w wymiarze 1 etatu,

- praca w godzinach 9-17, możliwość pracy wg grafiku (elastyczność),

- praca w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej,
- wynagrodzenie zasadnicze kształtujące się w przedziale:
od 6000 zł do 6950 zł brutto oraz dodatek stażowy pomiędzy 5% a 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach i warsztatach,
- pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole.

 

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Specjalista/specjalistka ds. zamówień publicznych w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 28 listopada 2025 (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak, jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Podpisano:

Dyrektorka Barbara Sroka

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury nabory na w.w stanowisko nie została wybrana żadna osoba.

Podpisano: Zastępczyni Dyrektorki IKM Dominika Mądry  10.12.2025r.