Instytut Kultury Miejskiej, samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby na stanowisko zastępca/zastępczyni dyrektorki.

Chcesz rozwijać kulturę miejską w Gdańsku? Poszukujemy lidera/liderki z pasją, który/a wesprze naszą organizację w realizacji ambitnych projektów kulturalnych, edukacyjnych i badawczych oraz współtworzeniu strategii rozwoju Instytutu Kultury Miejskiej.

Instytut Kultury Miejskiej koncentruje się na kulturze miejskiej, działaniach w przestrzeni publicznej oraz promocji kultury czytelniczej. Naszym celem jest zwiększanie roli kultury w życiu miasta poprzez angażowanie mieszkańców w jej aktywne współtworzenie. Badamy nowe zjawiska w kulturze, realizujemy działania eksperymentalne oraz tworzymy przestrzeń do odkrywania i uczestnictwa w innowacyjnych formach kultury.

Instytut Kultury Miejskiej organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i Przewodniczki, Gdańskie Miniatury, Metropolitanka) oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej (Festiwal Narracje). Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu” oraz Festiwalu Schopenhauera. Jesteśmy operatorem Gdańskiego Funduszu Filmowego oraz Gdańskiej Komisji Filmowej. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, Forum Kultury Cyfrowej, badamy kulturę i rozpowszechniamy badania, wydajemy własne publikacje, w tym tłumaczenia wierszy poetów nominowanych do nagrody Europejski Poeta Wolności i prowadzimy księgarnię.

Instytut Kultury Miejskiej działa w Gdańsku przy ul. Targ Rakowy 11, gdzie prowadzi Punkt informacji Kulturalnej, a także odbywają się projekcje filmowe, spotkania, debaty, wykłady, kameralne koncerty i działania performatywne.

Zakres zadań: 

- wspieranie dyrektorki w zarządzaniu instytucją oraz jej zastępowanie podczas nieobecności lub na jej polecenie,

- współtworzenie i realizacja strategii rozwoju instytucji,

- planowanie, kontrola wydatków i zarządzanie finansami w poszczególnych projektach i działaniach instytucji,

- współtworzenie planów we współpracy z kierownikami podległych działów oraz koordynacja działań programowych instytucji,

- organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy, procesu kontroli zarządczej oraz sprawozdań i dokumentacji prowadzonej w podległych działach i procesach,

- aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na działania instytucji,

- zarządzanie zespołem, motywowanie, planowanie, wyznaczanie celów, nadzór nad realizacją zadań oraz kształtowanie wysokich standardów pracy, dbanie o rozwój kompetencji zespołu,

- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z interesariuszami instytucji oraz partnerami lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi.

Wymagania: 

- wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze kultury, zarządzania, nauk humanistycznych lub społecznych,

- doświadczenie na stanowisku kierowniczym,

- doświadczenie w zarządzaniu zespołem, zaawansowane umiejętności interpersonalne – skuteczna komunikacja, precyzyjne formułowanie wypowiedzi, inicjatywa oraz zdecydowanie w działaniu,

- doświadczenie w budowaniu partnerstw i relacji,

- znajomość przepisów prawa regulujących zagadnienia objęte zakresem obowiązków, w tym w szczególności przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, prawa pracy,

- orientacja w lokalnym i ogólnopolskim środowisku kultury oraz znajomość współczesnych trendów związanych z kulturą miejską,

- bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego,

- brak ukarania karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środków publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 104.)

- dyspozycyjność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:  
- doświadczenie związane z pracą w instytucjach kultury, organizacjach pozarządowych, projektach kulturalnych lub społecznych, branży eventowej, agencji marketingowej lub mediach,
- doświadczenie w realizacji wydarzeń i projektów kulturalnych, edukacyjnych, badawczych,
- doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych (np. dotacji, sponsorów, funduszy UE).

Oferujemy:  
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na okres próbny, kolejna na czas określony lub nieokreślony),
- dużą różnorodność zadań i realizowanych projektów w tym międzynarodowych,
- udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury ,
- samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- pracę w dynamicznym, rozwijającym się zespole,
- wynagrodzenie całkowite (wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy w zależności od stażu pracy + dodatek funkcyjny) w wysokości 11 500 zł – 13 500 zł brutto
- dodatkowo: świadczenie urlopowe, nagrody roczne.

Na etapie rekrutacji wymagane dokumenty: CV oraz list motywacyjny. Do oferty można dołączyć opinie i rekomendacje. W liście motywacyjnym oczekujemy, aby kandydat/ka opisali swoje kluczowe doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania zespołami i realizacji projektów oraz wskazali, w jaki sposób wspierali zespół i liderów w osiąganiu wspólnych celów. Istotne jest również uzasadnienie motywacji do pracy w Instytucie Kultury Miejskiej.

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Zastępca/zastępczyni dyrektorki prosimy o przesyłanie dokumentów na adres: praca@ikm.gda.pl do 24 lutego 2025 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać Zastępca/zastępczyni dyrektorki). 

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami zakwalifikowanymi do kolejnego etapu- rozmowy rekrutacyjnej. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. 

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak, jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW REKRUTACJI 

Ja, niżej podpisany/-a oświadczam, iż przed wyrażeniem poniższych zgód zapoznałem/-am się z poniższą Klauzulą Informacyjną Instytutu Kultury Miejskiej i niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dostarczonych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Kultury Miejskiej – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 11, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 12/11 (dalej w treści także jako „IKM”) – Administratora Danych Osobowych, w następującym zakresie: 

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych* 

TAK 

NIE 

2. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. 

TAK 

NIE 

3. Wyrażam zgodę na używanie przez IKM telekomunikacyjnych urządzeń końcowych**, których jestem użytkownikiem, dla celów przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy w IKM. 

TAK NIE 

.......................................... (data, czytelny podpis) 

* Niewyrażenie zgody wiąże się z niemożliwością wzięcia udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Administratora Danych Osobowych
** Telekomunikacyjne urządzenie końcowe - oznacza urządzenie telekomunikacyjne przeznaczone do podłączenia bezpośrednio lub pośrednio do zakończeń sieci, takie jak telefon, tablet, komputer, itp. 

KLAUZULA INFORMACYJNA 

W oparciu o art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że 

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządowa instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 11, 80-806 Gdańsk, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 12/11, adres mailowy: iodo@ikm.gda.pl. 

2.      Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych w osobie Alicji Kaczkowskiej, dane do korespondencji: jak w punkcie powyżej adres e-mail: iodo@ikm.gda.pl. 

3.Pani/Panadaneosobowebędąprzetwarzanewceluwceluprzeprowadzeniaprocesurekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacji (o ile wyraził/a Pan/Pani na to zgodę) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, 

4.  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i przedawnienia roszczeń, a w wypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy od daty przekazania nam danych lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. 

5.Pani/Panadaneosobowemogązostaćprzekazaneuprawnionyminstytucjomokreślonymprzez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego). 

6.Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, z zastrzeżeniem przepisów RODO, w tym art. 18 RODO, przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 RODO. W wypadku, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

7.Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. 

8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia przez Pana/Panią udziału w procesie rekrutacji. 

9.Pani/Panadaneosoboweniebędąprzetwarzanewsposóbzautomatyzowany,wtymrównieżw formie profilowania. 

10.Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć drogą poczty elektronicznej na adres mailowy: iodo@ikm.gda.pl lub drogą poczty tradycyjnej, w formie pisemnej na adres siedziby IKM. 

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru, na ww. stanowisko została wybrana Pani Dominika Mądry zamieszkała w Poznaniu. 
 

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Wybrana kandydatka spełniła wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze. Wykazała się także dobrym przygotowaniem merytorycznym, wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi oraz doświadczeniem niezbędnym do objęcia stanowiska Zastępczyni Dyrektorki.

Podpisano: 31.03.2025r. Dyrektorka Barbara Sroka